CDI - Building Manager H/F

Entreprise*:

Que diriez-vous de travailler au seinde Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance,d'expertise, d’esprit d’équipe et d'excellence qui nous animent et illustrentla façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de noscollaborateurs et de nos clients.

Depuis plus de 20 ans, les équipes deSavills France s’investissent pour garantir un service sur-mesure à leursclients français et internationaux. A ce jour, l’entreprise compte 160collaborateurs.

Nous intervenons sur l’ensemble duterritoire et pour une large gamme d’actifs : immeubles de bureaux, commerces,logistique, immobilier alternatif (résidences seniors et étudiantes) etc. Del’expertise d’un bien à la maîtrise d’ouvrage en passant par la gestionlocative, la vente ou la location, nous accompagnons nos clients à tous lesstades de la stratégie immobilière.

Savills souscrit au principe de l'égalité d'accès àl'emploi et favorise la diversité.

Description de lamission:

En tant que Building Manager, vousaurez l’occasion d’intégrer le département Property Management qui est composéd’une équipe d’environ 60 collaborateurs. Le département Property Managementapporte flexibilité et écoute auprès de ses clients dans les domainessuivants:

• La gestion immobilière (gestionlocative et financière, stratégies environnementales client, buildingmanagement, commercialisation)
• Le syndic de copropriété, RIE,ASL et AFUL (gestion administrative, technique et financière, analyse del’organisation des copropriétés complexes)
• Services et innovations(certifications environnementales et ISO, démarche RISE, services haut degamme et community management, conseil en VEFA et restructuration, AMOexploitation, suivi travaux, mise en exploitation BIM)

Vous serez rattaché(e) au DirecteurMaintenance et exploitation.

En détails, il s’agit de:

- Faireappliquer avec rigueur les conditions techniquesdes baux de location conclus entre nos clients (propriétaires) et locataires etcelles liées au règlement intérieur

- Maintenir enbon état technique l’ensemble des installations communes de l’immeuble etveiller à la bonne exécution des différents contrats souscrits auprès desentreprises sous-traitantes dans le cadre de la maintenance générale dubâtiment

-Participeraux audits techniques et rédiger des rapports de visites techniques (suivimensuel, tableau de bord, rapport trimestriel, etc...)

- Assurer unevigilance particulière sur la sécurité et la sureté de l’immeuble en étroitecollaboration avec les occupants

- Veiller à lapropreté de l’immeuble (parties communes) et de ses abords immédiats encollaboration avec ses prestataires (nettoyage, gestion des déchets,administration locale, etc..) et du locataire (ex : immeuble mono locataire)

- Elaborer lesbudgets de fonctionnement et investissements pour l’immeuble et les gérer

-Veillerà apporter une attention particulière aux dépenses d’énergie (électricité etfluides en générale)

-S’assurerde la mise en œuvre de la démarche de «Développement Durable » et«d’Energy Management» et des orientations définies par la DirectionGénérale

- Organiserles réunions techniques avec les locataires ainsi que celles internes liés à lagestion courante de l’immeuble avec son responsable

-Gérerses commandes et ses factures avant de les cosigner avec son responsable

-Fairetoutes études ponctuelles concernant des travaux de maintenance, d’améliorationou de valorisation de l’immeuble

- Assistertechniquement les représentants du client et les«commercialisateurs» pour la location des espaces disponibles dansl’immeuble

- Suivrel’avancement des travaux récupérables et propriétaires des immeubles

- Assister àdes réunions de travail avec les prestataires et vérifier que leurs évaluationssont faites (règle de Bonus / Malus)

-S’assurerque les travaux privatifs des locataires respectent leur bail et qu’ilsrespectent les règles de sécurité en vigueur dans l’immeuble lors de leurstravaux d’aménagement

-Diffusersur l’ensemble des immeubles concernés des solutions et idées

-Communiquerà son responsable toutes les problématiques techniques, de gestion pouranticiper d’éventuels conflits avec les locataires ou le propriétaire

- Contribution à l’amélioration des process internes

- Contribution à l’alimentation des indicateurs Iso du département

Notre système de management de la qualité a obtenu la certification selon le référentiel ISO 9001 version 2015 et ISO 14001 depuis le 7 juillet 2022pour ses activités de Property Management.