CDI - Assitant.e Administratif.ve

Notre mission “Ensemble, composter et nourrir les sols” , se réalise à travers 3 métiers :

1. Collecter les biodéchets alimentaires du Var et des Alpes-Maritimes
2. Composter les biodéchets sur nos plateformes industrielles
3. Distribuer le compost aux agriculteurs du territoire

Ta mission

En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, tu contribues au bon fonctionnement et à la structuration du pôle Admin. Ton rôle est d'assurer un support administratif essentiel pour permettre la fluidité des processus admin de l’entreprise.

Tu travailles directement avec Sophie Binois, Resp. Admin & RH.

Missions Principales :

• Administration des ventes et des achats :
• Réaliser le rapprochement bancaire
• Préparer la facturation client/fournisseur
• Mettre à jour les informations de facturation dans l'outil de gestion commerciale
• Notes de Frais : Respect des procédures et remboursement des frais (IK…)
• Outils : Sellsy, Spendesk, Suite Google
• Recouvrement :
• Effectuer des relances
• Suivre les indicateurs de Délai de Paiement (DSO)
• Moyens Généraux :
• Coordonner les commandes de matériel bureautique et fournitures administratives.
• Suivi des affectations du matériel à l'équipe et mise à jour de l’inventaire
• Secrétariat :
• Classer et Archiver les documents administratifs
• Réceptionner/envoyer les courriers et les colis
• Rédaction et mise en forme de documents

Pré-requis nécessaires :

• Adhérer aux valeurs des Alchimistes Côte d’Azur :

Prendre soin - Audace - Simplicité - Sincérité - Enthousiasme

• Permis B
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Bonne faculté d’archivage et classement
• Excellente rigueur et souci du détail
• Aisance à l’oral et au téléphone
• Gestion des priorités
• Esprit de synthèse et bon rédactionnel
• Capacité de concentration, autonomie
• Expérience en Admin/Gestion minimum 3 ans
• Une expérience en RH ou Comptabilité est un plus

Ce que tu trouveras chez Les Alchimistes

• Un travail qui a du sens : Réduction des déchets et Régénération des sols : deux enjeux majeurs du XXIè siècle
• Un management fondé sur la confiance et le dialogue
• Un suivi régulier pour accompagner ta progression
• Une équipe motivée pour changer le monde et une bonne ambiance au quotidien !

Conditions

• CDI 35h à pourvoir à partir du 01/03/2025
• Rémunération : coeff 110 de la CCN des déchets (2057€ brut/ mois + 13ème mois…)
• Lieu de travail : à La Farlède ou à Puget sur Argens