CDI - Assistant(e) Exécutif (ve) F/H

Job Description (English)

The Modality Assistant, Surgery & WHXR provides high-level administrative and operational support to two General Managers (Surgery and WHXR) and their respective marketing teams.

This role is critical to the smooth day-to-day functioning of both modalities and requires a highly organized, precision-oriented individual with a strong can‑do mindset. The role demands excellent communication and problem‑solving skills, the ability to manage multiple priorities simultaneously, and the confidence to proactively resolve issues in a fast‑paced, international environment. Acting as a trusted partner and key point of contact, the role requires sound judgement, discretion, and the ability to navigate complex organisational processes.

Roles and Responsibilities (English)

Executive Administrative & Operational Support

• Calendar management for two General Managers
• Domestic and international travel arrangements
• Meeting agendas, minutes, and follow‑up
• Preparation of correspondence, reports, and presentations
• Project and stakeholder coordination across functions

Marketing & Commercial Support

• Marketing budget administration (POs, tracking, Agora allocation)
• Support for customer events and congresses, including compliance alignment

AST & Approval Workflow Management

• AST, IPP, SOAR/SAM and approval workflow management
• Coordination of approval workflows for advisory boards, events, congresses and consultancy engagements

Confidentiality

• Handling confidential and sensitive information with discretion

Qualifications

• Experience in executive, modality, or marketing administrative roles
• Bachelor’s degree or equivalent professional experience
• Strong working proficiency in English

Responsabilités (French)

Le Modality Assistant, Chirurgie & WHXR fournit un soutien administratif et opérationnel de haut niveau à deux Directeurs Généraux (Chirurgie et WHXR) ainsi qu’à leurs équipes marketing respectives.

Ce poste est essentiel au bon fonctionnement quotidien des deux modalités et requiert une personne très organisée, rigoureuse et orientée précision, avec un fort état d’esprit can‑do. Le rôle nécessite d’excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes, la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et l’aisance pour agir de manière proactive dans un environnement international dynamique. En tant que partenaire de confiance et point de contact clé, le poste exige discernement, discrétion et capacité à naviguer dans des processus organisationnels complexes.

Soutien administratif et opérationnel

• Gestion des agendas de deux Directeurs Généraux
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux
• Préparation et suivi des réunions
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels
• Coordination de projets et des parties prenantes

Soutien marketing et commercial

• Suivi administratif des budgets marketing
• Support aux événements clients, congrès et exigences de conformité

Gestion des AST et workflows d’approbation

• Gestion des AST, IPP, processus SOAR/SAM
• Coordination des workflows d’approbation (advisory boards, événements, congrès, consultance)

Confidentialité

• Traitement confidentiel des informations sensibles

Qualifications

• Expérience en support administratif exécutif, de modalité ou marketing
• Formation de niveau Licence ou expérience professionnelle équivalente
• Maîtrise professionnelle de l’anglais

Equal Opportunity Employer Statement

GE Healthcare is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

Relocation Assistance Provided

No