CDI Assistant·e administratif·ve et commercial· revues - Groupe Albin Michel

Groupe Albin Michel

Description de l'entreprise

Les Éditions Albin Michel sont une maison d’édition française fondée en 1900. Maison d’édition généraliste, Albin Michel publie environ 400 titres par an dans les genres suivants : la littérature française et étrangère, les documents et essais, les sciences humaines, la psychologie, les spiritualités, le pratique, les beaux-livres, la jeunesse et la BD

Description du poste et des missions

Au Sein Du Service Des Revues D'une Des Maison D'édition Du Groupe Albin Michel, Et Sous La Responsabilité De La Direction Éditoriale Des Revues, Vous Assurerez Les Missions Suivantes

• Réceptionner les demandes d’abonnements (reçues par mail, courrier, téléphone)
• Saisir les abonnements dans notre outil de gestion
• Prendre en charge l’émission, l’envoi des devis, factures et relances des impayés
• Suivre les encaissements en lien avec le service comptabilité
• Garantir le traitement des expéditions avec nos prestataires
• Maintenir à jour les bases de données (base de données clients, articles et tarifs)
• Gérer le traitement des envois aux auteurs, les demandes des tirés à part, et enregistrer les envois à titre gracieux.
• Assurer des tâches administratives diverses pour le service des revues

Description du profil recherché et des compétences clés

Maitrise des suites logiciels bureautique : tableur (bonne maitrise d’Excel), traitement de texte, messagerie et connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;

Notions de traitement comptable (TVA) ;

Sens aigu de l’organisation ;

Très bonne expression orale et capacité de rédaction ;

Autonomie, dynamisme, implication, polyvalence ;

Bon niveau d’anglais (anglais commercial) ;

Qualités relationnelles ;

Sensibilité aux sciences humaines et à l’édition académique est un plus.

Poste à pourvoir dans le 15e arrondissement de Paris

Le groupe Albin Michel œuvre pour l’égalité des chances, pour la promotion de ses collaboratrices et de ses collaborateurs au mérite et lutte activement contre toute forme de discrimination. Nous sommes persuadés que la diversité contribue à la créativité, au dynamisme et à l’excellence de notre organisation. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.