CDI – Assistant(e) Administratif/ve Caisse Principale (F/H)

A ce titre, les principales missions sont:

• Assurer le traitement des cartouches d’envoi des pochettes de recette de caisses: Vider les cartouches de leurs pochettes, puis trier et classer les pochettes de recette par département commerciaux.
• Garantir le comptage et l’ajustement des recettes en espèces: Comptabiliser les recettes des caisses et détecter les éventuels écarts de caisse.
• Compter la monnaie et assure la mise en rouleau à l’aide de machines : Préparer les avances monnaie pour les départements.
• Contrôler et préparer le versement de devises (dollars).
• Assurer le traitement des chèques, tickets restaurant et bons de réduction provenant du Bon Marché et de nos 2 Grande Epicerie de Paris:
• Assurer le pointage, les ajustements et contrôle des chèques ainsi que leur télétransmission.
• Assurer le traitement des chèques impayés, leur présentation en banque et leur transmission aux sociétés de recouvrement.
• Assurer le traitement quotidien et l’ajustement hebdomadaire des tickets restaurant et bons de réduction afin de préparer les fins de mois comptable.
• Réaliser les arrêtés de caisse de nos deux magasins La Grande Epicerie de Paris: Suivi des transactions via notre logiciel informatique et détecter les éventuelles anomalies et leurs remontées.
• Participer aux écritures de caisse et aux écritures de remises en banque via le logiciel SAP: Enregistrer les écritures de caisse et de remises de chèques puis analyser, corriger et effectuer le rapprochement entre les comptes.
• Traitement de différents reportings liés à l’activité du service.