CDI - ASSISTANT D'OPERATIONS H/F

Forte de ses 240 collaborateurs, Emmaüs Habitat, S.A d’HLM, gère 14 000 logements sur une centaine de communes de l’Ile de France. Dans le cadre d’un projet stratégique ambitieux, Emmaüs Habitat s’est résolument engagée dans l’amélioration permanente de sa qualité de service, de son action sociale et la poursuite de la rénovation de son patrimoine.

Le poste

Sous la responsabilité de la Chef de Service Renouvellement Urbain et Construction, vous réalisez les missions suivantes :

Gestion administrative

• Gère le courrier des opérations.
• Organise les réunions.
• Rédige des comptes rendus de réunion.
• Assure la rédaction de notes, courriers.
• Traite et filtre les appels téléphoniques.
• Assure le classement des dossiers.

Gestion spécifique

• Prépare les dossiers de demandes de financements.
• Suit les demandes de subventions.
• Prépare les dossiers de demandes de permis de construire.
• Prépare les dossiers de consultations des entreprises.
• Assure la gestion des paiements des fournisseurs.
• Enregistre sur le logiciel ULIS NG les dépenses et recettes liées aux opérations.
• Suit le budget et le met à jour.
• Prépare les documents pour les différentes instances de l'entreprise (Comité d'Investissement, Comité Stratégique de Patrimoine, etc.).

Avantages sociaux

• Rémunération sur 13 mois
• Mutuelle avantageuse pour toute la famille
• Prime vacances d'un montant égal à 60% du SMIC ou un tiers du salaire
• Prime d'ancienneté
• Intéressement
• Télétravail : 1 à 2 jours par semaine
• Compte Epargne Temps
• Carte titres restaurant (11,50 € par repas) ou Restaurant Interentreprise
• Etc.

Le profil

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 Assistant Manager ou Professions immobilières. Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.

Fourchette de rémunération : 33-38 K par an (à négocier).