CDD - Responsable administratif et financier (h/f)

Le Grand Cahors Recrute

Responsable Administratif et Financier (H/F)

Direction Action Éducative Locale

Cahors (Lot – 46)

Contractuel - CDD 12 mois

Temps complet – 36 h hebdomadaires

Rejoignez une direction qui accompagne chaque jour les familles du territoire.

Petite enfance, enfance, jeunesse… Derrière ces politiques publiques essentielles se cache une organisation exigeante qui mobilise de nombreux partenaires, des équipes pluridisciplinaires, des budgets importants et des projets structurants.

Pour accompagner cette dynamique, le Grand Cahors recrute son ou sa Responsable Administratif et Financier.

Véritable partenaire du Directeur de l'Action Éducative Locale, vous assurez le pilotage administratif, financier et organisationnel de la Direction et contribuez à la qualité du service rendu aux familles.

Vous recherchez un poste où stratégie, management, gestion et conduite de projets se conjuguent au quotidien ? Ce poste est fait pour vous.

Vos défis au quotidien

Piloter la stratégie administrative et financière

Vous êtes le garant de la bonne gestion des moyens de la Direction.

À Ce Titre, Vous

• élaborez, préparez et suivez le budget de la Direction ;
• accompagnez son exécution et réalisez les analyses financières nécessaires aux décisions ;
• assurez le contrôle de l'exécution budgétaire dans le respect des règles de la comptabilité publique et de la commande publique ;
• pilotez la facturation des différents services ;
• développez des outils de pilotage, de contrôle interne et d'amélioration continue ;
• assurez une veille juridique, réglementaire et financière.

Développer les partenariats au service des politiques éducatives

Vous participez activement au développement des ressources de la Direction en assurant le suivi des conventions et des financements avec les partenaires institutionnels (CAF, MSA, services de l'État…).

Vous accompagnez également les projets permettant de répondre aux besoins des familles et du territoire.

Manager et coordonner le service administratif

Vous encadrez l'équipe administrative et veillez au bon fonctionnement de l'ensemble des activités.

Vous

• pilotez l'organisation du service ;
• accompagnez les collaborateurs dans leurs missions ;
• supervisez l'Espace Accueil Familles ;
• assurez le bon fonctionnement des logiciels métiers ;
• impulsez une démarche d'amélioration continue des procédures.

Accompagner les équipes et les managers

En lien avec la Direction des Ressources Humaines, vous :

• coordonnez le suivi des ressources humaines de la Direction ;
• accompagnez les chefs de service dans la gestion de leurs équipes ;
• assurez le suivi du temps de travail et des organisations de service.

Garantir le bon fonctionnement de la Direction

Vous coordonnez les moyens matériels et techniques nécessaires aux services.

Vous Veillez Également

• au suivi des obligations en matière de sécurité (Documents Uniques, PPMS, plan Vigipirate…) ;
• à la coordination du plan de communication de la Direction en lien avec le service Communication.