CDD - Responsable administratif et financier (h/f)

Responsable Administratif et Financier (H/F)

Cahors, Lot – 46 | Contractuel – CDD 12 mois | Temps complet – 36 h hebdomadaires

Rejoignez une direction qui accompagne chaque jour les familles du territoire. Petite enfance, enfance, jeunesse… Derrière ces politiques publiques essentielles se cache une organisation exigeante qui mobilise de nombreux partenaires, des équipes pluridisciplinaires, des budgets importants et des projets structurants. Pour accompagner cette dynamique, le Grand Cahors recrute son ou sa Responsable Administratif et Financier. Véritable partenaire du Directeur de l'Action Éducative Locale, vous assurez le pilotage administratif, financier et organisationnel de la Direction et contribuez à la qualité du service rendu aux familles. Vous recherchez un poste où stratégie, management, gestion et conduite de projets se conjuguent au quotidien ? Ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Piloter la stratégie administrative et financière :
  • élaborez, préparez et suivez le budget de la Direction ;
  • accompagnez son exécution et réalisez les analyses financières nécessaires aux décisions ;
  • assurez le contrôle de l'exécution budgétaire dans le respect des règles de la comptabilité publique et de la commande publique ;
  • pilotez la facturation des différents services ;
  • développez des outils de pilotage, de contrôle interne et d'amélioration continue ;
  • assurez une veille juridique, réglementaire et financière.
• Développer les partenariats au service des politiques éducatives :

  Vous participez activement au développement des ressources de la Direction en assurant le suivi des conventions et des financements avec les partenaires institutionnels (CAF, MSA, services de l'État…). Vous accompagnez également les projets permettant de répondre aux besoins des familles et du territoire.

• Manager et coordonner le service administratif :
  • pilotez l'organisation du service ;
  • accompagnez les collaborateurs dans leurs missions ;
  • supervisez l'Espace Accueil Familles ;
  • assurez le bon fonctionnement des logiciels métiers ;
  • impulsez une démarche d'amélioration continue des procédures.
• Accompagner les équipes et les managers :
  • coordonnez le suivi des ressources humaines de la Direction ;
  • accompagnez les chefs de service dans la gestion de leurs équipes ;
  • assurez le suivi du temps de travail et des organisations de service.
• Garantir le bon fonctionnement de la Direction :
  • au suivi des obligations en matière de sécurité (Documents Uniques, PPMS, plan Vigipirate…) ;
  • à la coordination du plan de communication de la Direction en lien avec le service Communication.