CDD - Opérateur(rice) de saisie/Gestionnaire administratif(ve) - 6 mois

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L’opérateur de saisie/Gestionnaire administratif(ve) apporte sa collaboration sur l’ensemble des processus permettant la réalisation des formations une fois celles-ci vendues ; ses clients externes sont tant les établissements bancaires que les apprenants et les intervenants, ses clients internes sont principalement les différentes directions de l'ESBanque.

Quels sont vos missions ?

• Grand volume de saisie à prévoir pour préparer la rentrée 2026/2027
• Assurer la gestion des actions de formation: procéder aux inscriptions, à l’organisation des groupes, à la planification, à la documentation…;
• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation;
• Assurer le suivi des stagiaires, la saisie des convocations, des notes, des évaluations;
• Assurer le suivi du contact clients et les relations avec les interlocuteurs internes.

Quels sont vos talents ?

• Une connaissance du secteur de la formation serait un vrai plus
• Faire de la saisie ne vous rebute pas
• Une appétence et une aisance pour les outils informatiques (logiciels, ERP)

Alors ce poste est peut-être fait pour vous !

Quelles sont les conditions de travail pour ce poste ?

• Contrat: CDD à pourvoir au plus vite pour une durée de 6 mois (surcroit de travail lié à la préparation et au déploiement de la Formation Continue Diplômante de la rentrée 2026)
• Lieu: 39 Bd Blaise Pacal, 92 Nanterre
• Télétravail: 2 jours par semaine (après 2 mois d’ancienneté)
• Rémunération associée : 30 000€ annuels
• Process : un entretien RH en visio, un 2nd entretien opérationnel en présentiel