CDD - Gestionnaire administratif(ve)

Description du poste

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/

Dans le cadre de la poursuite du déploiement du SI e-CARS sur le secteur sanitaire, l'ARS Bretagne engage une campagne structurante de signature d'avenants aux CPOM socles signés en (échéance fin juin ), puis de préparation de la campagne d'évaluation (échéance ) de ceux-ci.

Responsabilités

Le gestionnaire administratif, recruté en renfort, intervient au titre de missions et tâches administratives opérationnelles pour sécuriser, industrialiser et tracer l'ensemble des documents administratifs liés aux CPOM dans le SI e-CARS en particulier sur :

• La préparation et la gestion des avenants avant mise à la signature électronique via e-CARS (DocuSIGN intégré)
• Le suivi des signatures électroniques ES/ARS Bretagne dans un tableau de bord dédié
• La structuration des données – notamment relevant des avenants annexes 1 – nécessaires à l'évaluation finale
• Assurer le secrétariat opérationnel des comités médicaux des personnels médicaux hospitaliers, de la réception des saisines à la transmission des avis, dans le respect :
• des textes réglementaires applicables
• des délais contraints
• des exigences de confidentialité et de sécurisation juridique
• Réception des demandes via l'adresse générique dédiée ;
• Enregistrement et traçabilité des saisines ;
• Vérification administrative de la complétude des dossiers
• Appui à la désignation des experts
• Organisation matérielle des comités
• Formalisation et transmission des avis
• Tenue à jour du tableau de suivi des dossiers

Profil recherché

Vos compétences

Savoir

• Connaissance de l'organisation du système hospitalier public et de ses acteurs (ARS, établissements de santé, praticiens hospitaliers).
• Connaissance souhaitée (ou capacité d'appropriation rapide) sur le statut des praticiens hospitaliers, les congés pour raison de santé (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique) et le fonctionnement des comités médicaux des personnels médicaux.
• Notions solides de procédure administrative et de formalisation juridique (courriers, arrêtés, traçabilité).

Savoir-faire

• Excellente maîtrise d'Excel (tableaux structurés, consolidation de données)
• Bonne maîtrise du pack Office (Word, Outlook, gestion PDF)
• Aisance avérée avec les outils numériques / SI (type plateformes métiers)
• Capacité à appliquer des consignes strictes
• Gestion documentaire rigoureuse (nommage, classement, traçabilité)
• Savoir gérer un processus administratif complexe de bout en bout, impliquant de multiples interlocuteurs et des délais contraints.
• Savoir organiser et coordonner des réunions complexes (planification multi-agendas, gestion des reports et relances, organisation logistique).
• Maîtriser la gestion et le suivi des dossiers (tableaux de suivi, anticipation des échéances, relances systématiques).

Savoir-être

• Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers et le respect des procédures.
• Discrétion, neutralité et respect de la confidentialité
• Qualités rédactionnelles (mails de relance, suivi)

Votre formation

Agent de la fonction publique (Cat B), Agent CCN niveau 4 ou Agent contractuel