CDD - Comptable administratif

Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 4 mois du 1er décembre 2026 à fin mars 2027, nous cherchons notre prochain(e) comptable administratif(ve).

Les informations ci-dessous couvrent les exigences du poste, l'expérience attendue du candidat et les qualifications correspondantes.

MISSIONS

Nous cherchons notre prochain(e) assistant(e) administratif(ve) qui assurera l’exécution des tâches administratives quotidiennes des magasins de son périmètre.

• Assurer la gestion administrative des magasins de son périmètre dans le respect de la politique commerciale et dans le souci d’une optimisation du service clientèle ;
• Participer à l’entretien du magasin de rattachement et à son bon fonctionnement (contribuer à maintenir le magasin propre et éventuelle participation aux inventaires).
• Suivi des impayés tiers payants de plus de 45 jours à 90 jours ;
• Relance des mutuelles pour chaque dossier ayant un retard de paiement (par téléphone, par courrier, par email) ;
• Télétransmission à la CPAM des dossiers rejetés ou refusés ;
• Analyse des retards tiers payant (support suivis ENE du CDG) ;
• Relance auprès des magasins pour les cochages des dossiers à +25j en cas de retard
• Demande de contentieux pour les tiers payants et envoi des dossiers au service comptabilité
• Aide pour faire la demande de lettre d’indu concernant les mutuelles pour remboursement ;
• Formation des nouveaux collaborateurs pour les tiers payants ;
• Gestion et suivi des ENE pour les magasins fermés ou cédés ;
• Gestion et pointage des tiers payant et RAE lors de la cession d’un magasin.
• Apport ponctuel en magasin (cas exceptionnel) : la demande doit être faite auprès du délégué pour validation par la Direction Comptable :

_Renfort dans les magasins pour effectuer les télétransmissions, les facturations pour les tiers payants ;

_Intervention à la demande si trop de retard dans les paiements tiers payants ;

_Pour certains magasins lettrage des paiements tiers payants avec les rubys.

PROFIL

• Savoir-être : Écoute, disponibilité, amabilité, sens du service. xuezdbg Il est autonome, responsable et sait s’adapter à son environnement.
• Compétences techniques : connaissances de gestion, connaissances du produit (montures, verres, contactologie…), idéalement une connaissance de Cosium