CDD CHARGE.E DE GESTION BUDGETAIRE ET CHARGE.E D’APPUI AUX OPERATIONS

Quel sera votre rôle ?

1. Responsabilité dans le suivi budgétaire
   • Gestion & Suivi de la consommation budgétaire A2D (y compris tableaux de bord par division)
   • Gestion & Suivi des fournisseurs A2D (création fournisseurs, gestion des commandes, suivi de la facturation, mise en place de process de traitement des commandes et factures, suivi de la comptabilité fournisseurs A2D)
   • Veille sur le respect des procédures comptables du groupe au sein du département
2. Tâches Trimestrielles : Exercice budgétaire trimestriel A2D
   • Consolidation des matrices budgétaires A2D pour les différentes revues
   • Compte-rendu et justifications de la consommation des postes budgétaires auprès de la DAF
   • Consolidation et revues des budgets A2D pour les années n+1
3. Tâches Biannuelles : Provisions pour charges A2D
   • Identifier et justifier les charges nécessitant des provisions en mi-année et en fin d’année
   • Consolider et diffuser auprès de la DAF les provisions avec leurs justificatifs
4. Prestations d’appui-conseil aux différentes équipes du département pour l’amélioration des processus de suivi et de reporting financiers et extra-financiers

Le/la responsable du poste sera amené(e) à contribuer à améliorer l’efficacité collective du département, en particulier en accompagnant les différentes équipes pour structurer, organiser et suivre les aspects liés à la gestion de données de leur activité. Le collaborateur mettra ainsi à profit ses compétences en matière d’outils de gestion et d’analyses dans le cadre d’appuis temporaires et/ou récurrents à ATM, IMP ou ESG.

Cette mission s'inscrit dans le cadre d'une réflexion collective autour de la mutualisation des tâches de contrôles de gestion et de suivi budgétaire au sein de Proparco.

Qui recherchons‑nous ?

• Compétences en gestion financière et en contrôle de gestion, maîtrise des concepts liés aux produits de l’AFD.
• Aisance avec les chiffres.
• Maîtrise des outils de bureautique en particulier Excel, et spécifiques à l’AFD pour la gestion budgétaire et le traitement de données (SIOP, SIRP, BIAPS, etc).
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Rigueur et organisation (capacité à gérer plusieurs tâches simultanément).
• Maîtrise de l’anglais indispensable.

Quelle équipe allez‑vous rejoindre ?

L’objectif du département A2D est de travailler avec les départements en charge des opérations financières (PRO/FNT et PRO/INV) afin de promouvoir la contribution des acteurs privés à l’atteinte des objectifs de développement durable. L’activité du département se déploie via 3 équipes distinctes : les divisions ESG, ATM, et IMP.

ESG est en charge de l’analyse de l’impact environnemental et social des projets financés par Proparco ainsi que de leur structuration en matière de gouvernance.

ATM est en charge, d’une part, de la mise en œuvre des programmes d’assistance technique par lesquels Proparco vise à accompagner ses clients pour maximiser l’impact positif de leurs opérations, et d’autre part de la gestion de la relation avec les bailleurs de fonds subventionnés, notamment l’Union Européenne.

IMP a pour responsabilité d’appuyer l’origination et la mise en œuvre des opérations de financement afin d’encourager l’atteinte des objectifs extra-financiers de Proparco (en particulier en matière de climat et de réduction des inégalités). Cette équipe est également en charge de la collecte et l’analyse des données d’impact.

Le département dans son ensemble comprend autour de 60 collaborateurs. Le poste recherché est rattaché directement au Directeur du Département et a vocation à travailler de manière transversale avec les 3 équipes dont l’activité est décrite ci‑dessus.

La personne recrutée sera amenée à participer aux tâches détaillées ci‑après. Celles‑ci s’articulent autour de 2 composantes séparées, dont la première occupe environ 60 % du temps de travail du poste.