CDD - ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE (CABINET DU PRÉSIDENT) F/H (Nouvelle fenêtre)

CDD - ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE (CABINET DU PRÉSIDENT) F/H

Travailler au sein du Département de la Manche, c’est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c’est aussi la fierté d’accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :

• L’action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)
• La nature et les infrastructures (routes, bâtiments départementaux, ports…)
• L’appui aux territoires (culture, collèges, sites et musées…)
• L’attractivité et le numérique

Être agent au Département de la Manche, c’est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle , intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.

Travailler dans la Manche, c’est bénéficier d’uncadre de vie privilégié au sein d’un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d’innombrables atouts. Evoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche !

Votre future équipe

Le Cabinet accompagne le Président, au quotidien, dans l’organisation de son mandat. Il lui apporte, ainsi qu’aux vice-Présidents, un conseil politique en complément de l’expertise des services. Il assure un lien permanent entre élus, services et partenaires extérieurs.

Il est à l’écoute des conseillers départementaux et s’assure de la valorisation des projets, délibérations et politiques publiques portées par la collectivité.

Le Cabinet gère l’ensemble des questions protocolaires et invitations reçues et en coordonne les représentations.

Il mène une veille permanente sur l’actualité politique, économique, sociale du territoire départemental.

Finalité

Le ou la remplaçante devra assurer les missions telles que l'envoi des invitations aux élus départementaux pour les réunions avec les maires, le traitement des demandes de subventions FID et Coop décentralisée (rédaction des rapports sur ADEL), la mise en forme des courriers, la préparation des dossiers pour la direction du cabinet.

Vos activités

Missions activités / Assistante(e) de gestion administrative

- Organisation de réunions avec les élus

- Traitement administratif des demandes de subvention

- Rédaction et mise en forme de courriers

- Préparation de dossiers pour la direction du cabinet

- Missions ponctuelles d’accueil à la Maison du Département

Autres missions /

- Participation, préparation et accompagnement aux temps forts de la collectivité et de la direction

- relecture de documents

- prise de notes et compte-rendu de réunions

- classement et archivage

Profil recherché

- Respect de la hiérarchie et du lien avec les élus

- Discrétion et suivi des consignes de confidentialité

- Polyvalence et facilité au travail en équipe

- Bonne connaissance des collectivités territoriales

- Aisance rédactionnelle et très bon biveau d’orthographe

- Maitrise des outils informatiques

Et si c'était vous?

Réf. :

Direction générale adjointe : direction du cabinet

Direction : Direction du cabinet

Service : Cabinet du Président

Lien hiérarchique : Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du secrétariat particulier du président

Pôle/Mission : secrétariat de la présidence et de la direction du cabinet

Résidence administrative : Maison du Département - 98 route de candol 50000 SAINT LÔ

Statut de recrutement : Contractuel de droit public

Type d'emploi : Emploi à durée déterminée

Durée du contrat : deux mois

Nombre de poste(s) à pourvoir : 1

Temps de travail : Temps complet

Date prévisionnelle d'embauche : 17/08/2026