CDD Assistant.e de Direction - Gestionnaire administratif.ve- 5 mois (H/F) (Nouvelle fenêtre)

CDD Assistant.e de Direction - Gestionnaire administratif.ve- 5 mois (H/F)

Durée du contrat : 5 mois

Catégorie : B

Grade : Rédacteur

Date limite pour candidater : 09/08/2026

Résidence administrative : 9 Rue Saint Pierre Lentin 45041 ORLEANS CEDEX 1

La Région Centre-Val de Loire, 2,5 millions d’habitants, 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret), 2 Métropoles (Orléans, Tours) offre une qualité de vie remarquable. Elle dispose d’un riche patrimoine naturel et historique. Son dynamisme économique et culturel, son art de vivre en font un lieu de vie privilégié pour ses habitants.

Forte de 3 600 agents, la Région conduit ses politiques publiques, transports, lycées, formation professionnelle, développement économique, formations sanitaires et sociales, culture … en intégrant les transitions environnementales, numériques et l'innovation.

Présentation de la direction / contexte

La Région Centre-Val de Loire propose ce CDD de 5 mois à temps complet, sur deux missions distinctes :

• Assistant.e de direction au Conseil Economique et Social Environnemental Régional Centre-Val de Loire les lundis, mardis matin et vendredis. Le Conseil Economique, Social, Environnemental Régional est une assemblée consultative composée de représentants de la vie civile organisée de la région Centre-Val de Loire et de personnes qualifiées. Il intervient sur les enjeux économiques, sociaux et environnementaux, l'évaluation des politiques publiques régionales, et est à l'écoute des citoyens, dans l'objectif d'améliorer leur qualité de vie sur le territoire régional.
• Gestionnaire administratif.ve au Service Fonctionnement et Equipements des Lycées de la Direction Education, Jeunesse et Sports de la Région Centre-Val de Loire , les mardis après-midi, mercredis et jeudis. L service Fonctionnement et Équipements des lycées est en charge des missions suivantes : dotations financières aux lycées, dotations en équipements pédagogiques et fonctionnels, soutien au fonctionnement administratif des établissements (conventionnements, attribution des logements de fonction…).

Voici le détail de vos missions quotidiennes :

Assistant.e de direction au CESER Centre-Val de Loire (lundi, mardi matin et vendredi) - 50 % :

FONCTIONS ADMINISTRATIVES ET D’ASSISTANAT DU PRESIDENT ET DU DIRECTEUR

• Intervenir en appui, gérer l'agenda, préparer les dossiers, rédiger des courriers, accueillir les visiteurs ;
• Coordonner l’activité du chauffeur du Président du CESER, en lien étroit avec le pôle « chauffeurs » de la Région Centre-Val de Loire;
• Gérer les commandes (billet de train, hôtel…) via la plateforme de réservation pour les déplacements des conseillers et des agents du CESER.

SECRETARIAT GENERAL ET VIE INSTITUTIONNELLE DE L’ASSEMBLEE DU CESER

• Organiser des réunions du bureau (1 à 2/mois), comité de la Présidence, assemblées plénières (6/an) et les auditions devant le bureau ;
• Réaliser et mettre en forme des documents (convocations, courriers, anticiper des ordres du jour des commissions avant plénière, mettre en forme et relire les délibérations, réserver les déjeuners) ;
• Mettre en ligne sur Team's des documents liés ;
• Assurer un contact direct et privilégié avec l'ensemble des assistantes et assistants des Directeurs, avec le Cabinet du Président et avec la Direction du Secrétariat Général de la Région Centre-Val de Loire, en lien étroit avec le Directeur et la Cheffe de service "Etudes" ;
• Participer à l’organisation de la plénière du CESER, préparer les délibérations et les interventions des conseillers, être présent.e pendant la plénière le lundi.
• Gérer le planning des réunions du CESER ;
• Enregistrer et dispatcher le courrier du service, du Président et des conseillers ;
• Gérer les ordres de missions de l’équipe et les frais de déplacements du Directeur et du chauffeur ;
• Gérer la boîte mail générique du CESER

Gestionnaire administratif.ve au Service Fonctionnement et Equipements des Lycées de la Direction Education, Jeunesse et Sports de la Région Centre-Val de Loire (mardi après-midi, mercredi et jeudi) - 50 % :

INSTRUCTION ET SUIVI DES CONVENTIONS "MISE A DISPOSITION DES LOCAUX DE LYCEES" (MADL) - en soutien aux collègues Gestionnaires Vie des établissements, principalement pour les départements 18, 28, 45 :

• Conventions de mise à disposition des locaux des lycées publics à des tiers ;
• Accompagnement des établissements (questions, procédures)
• Instruction des conventionnements dans le respect du règlement régional ;
• Suivi administratif de l’élaboration de la convention : vérification des pièces et des informations;
• Renseignement du tableau de suivi afférent.

GESTION DES ATTRIBUTIONS DES LOGEMENTS DE FONCTION - en soutien aux collègues Gestionnaires Vie des établissements, pour l’ensemble des départements de la région :

Gestion administrative du processus d’attribution des logements de fonction (NAS, COP, COP-A) pour les personnels État et Région dans le respect des règlements de la collectivité :

• Veille et saisine auprès du service juridique autant que de besoin ;
• Suivi administratif des Conventions d’Occupation Précaire (COP) ;
• Préparer les arrêtés nominatifs par Nécessité Absolue de Service (NAS) proposés en Commission Permanente Régionale pour l’année scolaire 2026/2027;
• Renseigner les tableaux de suivi afférents ;
• Contacter les communes propriétaires de certains logements pour obtenir les contacts fonciers nécessaires en vue de la prochaine campagne de déclaration des occupants (GMBI) ;
• Relecture et ajustements de fiches process en lien avec la Gestionnaire Logements de fonction référente.

Sur ces postes, vous déployez les compétences suivantes :

Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques, l'orthographe et la grammaire, les principes rédactionnels.

Apprécié :

• Connaitre le processus de fonctionnement interne, les instances de décision des collectivités
• Connaitre le cadre règlementaire des politiques publiques dans le secteur de l'Education (Code de l’Éducation, Code général de la propriété des personnes publiques…)

Savoir-faire

• Rédiger des actes administratifs
• Savoir diffuser les informations et conseiller les interlocuteurs
• Recourir aux processus dématérialisés
• Utiliser les outils métiers

Savoir-être

• Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail et prendre des initiatives dans la limite de son champ de compétence.
• Comprendre et mémoriser les informations
• Posséder le sens de la rigueur, de l’organisation et de la méthode
• Savoir filtrer les informations et être discret.ète sur les informations détenues
• Planifier et hiérarchiser ses activités en fonction de l’urgence
• Travailler en équipe
• Communiquer facilement avec les autres (diplomatie, écoute, pédagogie…)
• S’adapter aux situations
• Être autonome
• Faire preuve de qualités d’analyse et de synthèse
• Savoir alerter sur des situations particulières

Relations fonctionnelles

En tant qu'Assistant.e de direction au Conseil Economique et Social Environnemental Régional :

• Internes : l’ensemble des services de la Région Centre-Val de Loire et notamment la Direction du Secrétariat Général, le Cabinet du Président, la Direction Générale Territorialisation et Ressources Humaines et la Direction des Moyens Généraux.
• Externes : les Conseillers du CESER, ainsi que tous les partenaires extérieurs.

En tant que Gestionnaire administratif.ve au Service Fonctionnement et Equipements des Lycées :

• Internes : les agents de la Direction Education Jeunesse et Sports (DEJS) et de la Direction du Patrimoine Educatif, culturel et sportif (DPECS), les Maisons de la Région, la Direction des Achats et des Services Juridiques (DASJ), la Cellule de gestion Education placée au sein de la Direction des REssources Educatives Culture et sport (DREEC), la Direction Générale Territorialisation et Ressources humaines (DGTRH), la Direction de l'Appui à la Donnée, Au Pilotage et aux Transitions (ADAPT), la Direction du Système d'Information et des Services Numériques (DSISN), le Cabinet du Président et la Direction du Secrétariat général…
• Externes : les Proviseur·e·s, Directeurs.trices, Secrétaires généraux des 98 lycées publics (EPLE, EPLEFPA, EREA), le Rectorat, la DRAAF, les autres collectivités (Conseils départementaux, Villes…), les services de la DGFIP, les associations culturelles et sportives…

Rattachement hiérarchique

En tant qu'Assistant.e de direction au Conseil Economique et Social Environnemental Régional :

Le Président (hiérarchie fonctionnelle), le Directeur du CESER.

En tant que Gestionnaire administratif.ve au Service Fonctionnement et Equipements des Lycées :

Le.la Chef·fe de service Fonctionnement et Équipements des lycées.

Conditions générales

Horaires: 39 h

Spécificités:

• Congés à prendre en lien avec les collègues, afin d'assurer une continuité de service
• Poste au CESER : présence impérative lors des sessions le lundi
• Poste à pouvoir à partir du 1er octobre, pour une durée de 5 mois
• Ouvert aux contractuels ayant un niveau BAC

Avantages sociaux :

Accord télétravail en vigueur,Ticket restaurant, accès à la restauration collective RIA, Remboursement des frais de transports collectifs