CDD Assistant(e) d’équipe F/H

Nous recherchons un(e) Assistant d’équipe F/H en CDD de 6 mois pour notre Département PDS.

Responsabilités

• Administratif : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des agendas, réservations salles, vérification des notes de frais, accueil et intégration des nouveaux arrivants, organisation des entretiens d'embauche, mise en forme de documents, classement des contrats, gestion des courriers…
• Financier : enregistrement et suivi de la facturation des honoraires, suivi des règlements et relances, mise à jour de documents, suivi des processus comptables, suivi échéanciers, gestion des contrats fournisseurs, suivi financier des sous-traitants avec les chefs de projets, enregistrement des factures fournisseurs, suivi des tableaux de bords…
• Commercial : participation au volet administratif des dossiers de réponse aux Appels d’Offres.
• Marketing : business cases, préparation communication interne, organisation et gestion des évènements de l’équipe et/ou clients, mise en forme de plaquettes pour les rendez-vous clients…
• Achats Internes : réservations des voyages pour l'équipe, gestion des cartes de visite, gestion des commandes reprographie/fournitures de bureau…

Profil Recherché

• 1ère expérience dans l’assistanat d’une équipe.
• Maitrise parfaite des outils du pack office, notamment Excel.
• Bon niveau d’anglais écrit et oral.
• Rigoureux, organisé et appréciant le travail en équipe.
• Bon relationnel et capacité à adapter son discours selon les interlocuteurs (clients, fournisseurs, membres de l’équipe…)

Localisation

On-site – Paris, FRA

Jones Lang LaSalle (“JLL”) est un employeur qui assure l'égalité des chances et s'engage à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable en raison d'un handicap pour toute partie du processus de recrutement, veuillez nous contacter.