CDD- Administrateur systèmes qualité informatisés groupe e-QMS F/H

CDD- Administrateur systèmes qualité informatisés groupe e-QMS F/H

Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l’implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos équipements et espaces de travail, une nouvelle approche client, une ouverture sur les biotechnologies…). Plus de 2500 collaborateurs répartis dans 24 pays, contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l’Humain au cœur de nos préoccupations et de notre stratégie d’entreprise et mettons tout en œuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles, et améliorer le bien‑être au travail de l’ensemble de nos collaborateurs. De fortes valeurs reflètent aujourd’hui notre transformation: Faire Confiance, Oser et Collaborer! Chez Vetoquinol, nous souhaitons accomplir plus, tous ensemble!

Dans le cadre de la montée de version de notre Quality management system (ENNOV) :

Vous serez garant du bon fonctionnement des applications gérées par la Qualité groupe couvrant les besoins métiers et réglementaires dans le respect des politiques Vetoquinol. Vous assurerez la maîtrise technique et fonctionnelle pour les applications sous votre responsabilité auprès des key‑users, utilisateurs, éditeurs et IT. Vous êtes l’acteur clé pour la conformité réglementaire, l’amélioration continue, les extensions géographiques, les évolutions fonctionnelles et vous contribuerez à la continuité opérationnelle des applications.

Rattaché(e) au Responsable systèmes qualité informatisés Groupe, vos principales missions seront les suivantes :

Administration des systèmes

• Assurer l’administration et le fonctionnement optimal des systèmes sous sa responsabilité
• Réaliser la configuration et le paramétrage, et corriger les défauts de fonctionnement des applications
• Établir/actualiser les modes opératoires d’utilisation (projet, exploitation, maintenance), conformément aux politiques Qualité et IT Groupe
• Documenter la configuration et le paramétrage des applications, assurer leur maintien à jour

Evolution, conception et développement

• Contribuer à l’identification des évolutions techniques et fonctionnelles à mettre en œuvre pour améliorer en permanence les systèmes Qualité IT
• Définir les spécifications pour répondre aux exigences réglementaires, utilisateurs et techniques. Développer ou piloter le développement dans le respect des procédures. Réaliser les tests d’intégration
• Rédiger l’ensemble de la documentation associée aux développements

Support fonctionnel

• Assurer aux correspondants locaux, key‑users et utilisateurs le soutien fonctionnel, technique et la formation, pour une utilisation optimale des applications
• En lien avec les différentes parties prenantes, assurer l’analyse, la résolution et la documentation des problèmes identifiés. Proposer des plans d’action préventifs et correctifs
• Apporter des solutions pour l’exploitation des données (BI, requêtes, rapports) selon les requis des utilisateurs
• Veiller au suivi des contrats avec les prestataires externes

Sécurité et continuité opérationnelle

• Appliquer la politique de sécurité de l’information de l’entreprise pour les systèmes Qualité IT et mettre en œuvre les plans d’action définis
• Mener les moyens nécessaires à la pérennité, la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité des données stockées sur les systèmes Qualité IT dans le cadre des procédures internes et des exigences réglementaires. Paramétrer et documenter la sécurité d’accès aux applications et données
• Contribuer au développement des compétences d’un administrateur suppléant pour assurer une continuité de service

Conformité

• Contribuer à la conformité réglementaire des applications Qualité IT en rédigeant la documentation associée à ses opérations d’administration, de développement et de support selon les procédures définies. Maintenir à jour la documentation requise. Vérifier et gérer la documentation fournie par des prestataires externes
• Réaliser les revues périodiques et mettre en œuvre les audits (incluant audit trail) nécessaires au bon fonctionnement des applications

Référent maitrise d’ouvrage

• Sur délégation de votre hiérarchie, prendre en charge des groupes de travail dans le cadre de projets opérationnels liés à ses applications
• Rechercher l’optimisation et l’efficacité des fonctionnalités et assurer la conduite du changement
• Être titulaire d’un Bac +5 en particulier Master GPHY, Génie Physiologique Biotechnologique et Informatique ou double compétence Qualité - Contrôle Qualité / Technique de laboratoire / Informatique
• Posséder des compétences relatives aux systèmes informatiques, aux bases de données, aux Bonnes Pratiques de Fabrication
• Avoir une expérience dans l’industrie pharmaceutique (alternance incluse)
• Avoir un niveau d’anglais C1
• Une connaissance des langages SQL ainsi que la maîtrise d’outils types Power BI sont des atouts
• Être rigoureux(se), avoir une aisance rédactionnelle et le sens du client

Type de contrat : Contrat à durée déterminée - 1 anDate d’arrivée souhaitée : 09/2026Localisation du poste: Lure (70)

Tickets restaurants (1 par jour travaillé), CSE, Intéressement/participation + plan épargne entreprise, Mutuelle (non obligatoire)/prévoyance, RTT, Événements/actions favorisant le bien‑être au travail.