CDD 6 Mois - Assistant Administrative H/F

CDD 6 Mois - Assistant Administrative H/F

Localisation : France. Type de contrat : CDD 6 mois.

Missions principales

• Maximiser la performance écologique des sites : optimisation des utilités, amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV.
• Maximiser la performance des installations : conception/installation d’équipements décarbo (PAC, biomasse…)

Responsabilités quotidiennes

• Instruire les dossiers confiés selon les instructions définies par la hiérarchie (gestion des devis, suivi des prestations, facturation, établissement des devis...).
• Effectuer l'administration du processus achat (création de référencement fournisseurs, création et suivi des commandes fournisseurs).
• Effectuer l'administration du processus vente (établissement et suivi des devis clients).
• Assister l'exploitation dans la préparation des rapports au client.
• Assurer l’interface avec toutes les parties prenantes de l'entreprise (services supports, clients, fournisseurs…)
• Collecter, vérifier et saisir les éléments de paie du personnel du site dans le logiciel dédié.
• Garantir la bonne transmission des informations DG/RH par la diffusion (notes, procédures, convocations…)

Horaires

Poste du lundi au vendredi, horaires 8h/12h - 13h/16h30.

Qualifications

• Formation niveau BAC + 2 en secrétariat, assistanat de direction ou assistanat de gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, réactivité et méthodologie.
• Autonomie, adaptabilité et travail en équipe.
• Respect de la confidentialité des informations.