CDD 6 Mois - Assistant Administrative H/F

Description de l'entreprise

VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé.

Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients.

2 missions principales :

• Maximiser la performance écologique des sites : Optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé), amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV.
• Maximiser la performance des installations : Conception/Installation d’équipements décarbo (PAC, biomasse…), génie mécanique, maintenance réglementaire.

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable du contrat, vos principales missions seront d’assurer l’exploitation du contrat multi techniques du nouveau contrat dans le secteur tertiaire.

Vous assurez l'administration d'exploitation du site :

• Instruire les différents dossiers confiés selon les instructions définies par la hiérarchie (gestion des devis, suivi des prestations, facturation, établissement des devis…)
• Effectuer l'administration du processus achat (Création de référencement fournisseurs, création et suivi des commandes fournisseurs).
• Effectuer l'administration du processus vente (Etablissement et suivi des devis clients).
• Assister l'exploitation dans la préparation des rapports au client.
• Assurez l'interface avec toutes les parties prenantes de l'entreprise (Services supports, clients, fournisseurs, etc…)
• Collecter, vérifier et saisir les éléments de paie du personnel du site dans le logiciel dédié.
• Garantir la bonne transmission des informations DG/ RH par la diffusion (notes, procédures, convocations…)

Poste du Lundi au Vendredi

Horaires 8h/12h - 13h/16h30

Qualifications

• Formation niveau BAC + 2 en secrétariat, assistanat de direction ou assistanat de gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, réactivité et méthodologie.
• Autonomie, adaptabilité et travail en équipe.
• Sens du respect de la confidentialité des informations.

Informations supplémentaires

Ce qui vous plaira chez nous : Un Environnement de travail privilégié. Une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte.

Des valeurs fortes qui nous animent au quotidien :

• L'ingéniosité pour innover et trouver des solutions adaptées.
• Le conseil pour accompagner nos clients avec expertise.
• La réactivité pour répondre rapidement au besoin.
• La disponibilité et le sens du service au coeur de nos actions.

Rejoignez une entreprise où il fait bon travailler !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.