CATB - Secrétariat de la sous-direction GF1 H/F

Intitulé du poste

CATB - Secrétariat de la sous-direction GF1 H/F

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Description du poste

Missions et activités :

• Secrétariat de la sous-direction
• Agenda du sous-directeur, des chefs du bureau GF-1A, GF-1B et GF-1C
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Transmission des informations transverses
• Suivi et orientation des messages de la Balf de la sous-direction et du bureau, diffusion vers le réseau des messages de la sous-direction et du bureau
• Suivi des convocations aux réunions interministérielles (RIM) et transmission aux bureaux concernés des convocations et documents
• Enregistrement du courrier
• Suivi et gestion des dossiers
• Relais de proximité en matière de ressources humaines
• Intérim du secrétariat du service
• Relations avec l’ensemble des interlocuteurs de la sous-direction en interne et en interministériel
• Relais Bureautique Local (RBL)
• Gestion SEMAFOR

Description du profil recherché

Savoir-être :

• Capacité à travailler dans l’urgence avec réactivité, rigueur et fiabilité
• Grandes capacités d’adaptation et dynamisme compte tenu de la diversité et du caractère évolutif des tâches
• Fortes qualités relationnelles et grande appétence pour le travail en équipe
• Loyauté et discrétion

Savoir-faire / Compétences requises : aisance éprouvée avec les outils informatiques.

Connaissances recherchées : une bonne connaissance de l’organisation de la DGFiP, tant des services de direction générale que des services territoriaux, serait un plus.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Fondement juridique du recrutement

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « Catégorie B ». Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent. Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA. Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP d’un CDD de 3 ans régi par l’article 4-2 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée. La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Bâtiment Turgot - 86-92 allée de Bercy 75572 PARIS cedex 12