Cat B-Gestionnaire administratif/Responsable de l'antenne du CIF Grand Est et COM (ACIF) H/F
Cat B-Gestionnaire administratif/Responsable de l'antenne du CIF Grand Est et COM (ACIF) H/F
Description du poste
Placé sous l’autorité du responsable du CIF Grand-Est, le gestionnaire de l’ACIF CHALONS assure la gestion matérielle, administrative et organisationnelle de toutes les formations programmées par l'antenne.
Il gère la réservation des bases école et la documentation.
Il assure l’assistance technique des stagiaires pour les formations en distanciel.
Il s’occupe de l'accueil physique des stagiaires et des professionnels associés.
Il assure également l'encadrement de l'agent C affecté à l'ACIF.
Profil recherché
Outre des qualités de communication essentielles aux liaisons avec les acteurs locaux de la formation, le poste requiert les compétences et qualités suivantes:
- Grand sens de l’organisation, de l’adaptation et de la rigueur
- Capacité de réactivité et sens de l’initiative développé
- Qualités relationnelles avérées
- Capacité à travailler en équipe distante et à rendre compte
- Bonne connaissance de l’organisation et des missions de la DGFIP, et du fonctionnement des services territoriaux
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 - Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Fondement juridique du recrutement
Pour les candidates/candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre de l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans.
Localisation du poste
ACIF de Châlons-en-Champagne : Cité administrative Tirlet – 5 rue de la Charrière, 51036 Châlons-en-Champagne