CAFS – UN SECRÉTAIRE ÉDUCATIVE (H/F)

À TEMPS PARTIEL (85%)

Missions principales

• Participe à la gestion administrative des dossiers d’usagers en lien avec le responsable de service, l’équipe pluridisciplinaire, les familles et les partenaires extérieurs du service
• Participe aux réunions d’équipe et élabore le compte-rendu
• Elaboration et suivi de tableaux de bord
• Participe à l’accueil physique. Reçoit et dirige les appels téléphoniques
• Participe à l’accompagnement de dossiers administratifs
• En lien avec le service comptable, enregistre l’activité et le suivi des tableaux d’activité
• Gestion des dossiers usagers sur OGYRIS en lien avec le responsable de service

Capacités requises

• En référence au Projet Associatif, au Projet d’Établissement et au projet du dispositif, il s’agit pour ce(tte) professionnel(le) de :
• Assurer un rôle d’alerte et une fonction de veille quant au respect du cadre méthodologique et des échéances
• Savoir gérer de multiples informations provenant de diverses sources et initier le traitement approprié
• Réaliser les supports nécessaires aux fonctions de suivi, d’alerte et de veille (indicateurs, tableaux…)
• Concourir à l’accueil physique et téléphonique
• Savoir organiser son travail et faire preuve d’anticipation dans le soutien administratif du responsable de service, d’initiative, de réactivité, d’autonomie
• Etre force de proposition
• Polyvalence dans les tâches
• Faire preuve de respect et de discrétion concernant les situations des usagers et du personnel
• Faire preuve de dynamisme
• S’intégrer et travailler avec une équipe pluridisciplinaire
• Rendre compte de son action
• Bonne connaissance de la grammaire et de l’orthographe exigée
• Capacité rédactionnelle exigée
• Maitrise d’EXCEL, WORD et FILEMAKER exigée

Exigences – souhaits complémentaires

Formation de niveaux IV à III ou formation professionnelle équivalent

Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée

Contexte de l’emploi

• Contrat à Durée Indéterminée temps partiel 85%

Poste à pourvoir à compter du 21/09/2026

Convention Collective Nationale du 15 mars 1966, Agent Administratif Principal

Poste pouvant être pourvu dans le cadre d’une mobilité associative temporaire

Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé