Cadre Paramédical de Département – Pilotage et Qualité

MISSIONS GENERALES

Le cadre paramédical du département, en collaboration avec le référent médical et le directeur délégué du département :

• Contribue (conception et mise en œuvre) au projet médico-soignant du département, à la déclinaison du projet de soins partagé au sein du département.
• Participe à l’élaboration, à la coordination et à l’accompagnement des projets du département au sein de l’institution.
• Participe à l’élaboration du projet de soins partagé du GHT et à sa mise en œuvre.
• Participe au suivi médico-économique.
• Garantit l’organisation de la qualité et de la continuité des soins au sein du département en lien avec la coordination générale des soins et les directions de soins de chaque établissement.
• Analyse les organisations de travail, met en place les moyens correctifs si nécessaire.
• Anime les équipes de cadres de santé et les professionnels de soins, impulse une dynamique, communique dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes.
• Accompagne et soutient les équipes dans les prises de décisions.
• Détermine une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences notamment concernant la formation selon le budget alloué.
• Evalue les besoins en équipements et établit le plan d’équipement en regard des budgets alloués.

Le cadre du département participe à l’élaboration du projet de soins partagé du GHT et à sa mise en œuvre. Il participe aux réunions du bureau du département (au moins 4 fois par an).

ACTIVITES PRINCIPALES

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES/ MANAGEMENT

• Assurer la transition entre l’organisation polaire existante sur les trois sites et celles à venir dans le cadre du déploiement du département.
• Assurer l’intégration progressive des organisations médicales et paramédicales dans le cadre des coopérations du Département en imagerie
• Accompagner l’équipe d’encadrement et favoriser le développement des potentialités de chacun.
• Participer à l’organisation du recrutement des personnels paramédicaux en partenariat avec l’encadrement et les directions des soins de chaque site, ainsi que les partenaires privés des coopérations du GHT
• Gérer et optimiser les ressources humaines, mutualiser les moyens en fonction de l’activité et mettre en place les outils de suivi.
• Participer aux entretiens annuels d’évaluation de l’encadrement et négocier des objectifs annuels et individuels en lien avec les directions des soins de chaque site.
• Analyser les organisations de travail, mettre en place les moyens correctifs si nécessaire.
• Animer l’équipe de cadres de santé et les professionnels de soins.
• Impulser une dynamique à l’ensemble des partenaires
• Accompagner et soutenir les équipes dans les prises de décisions.
• Déterminer une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences notamment concernant la formation selon le budget alloué.
• Gérer les conflits potentiels et les éventuelles difficultés relationnelles au sein du département.
• Conduire et mener les organisations en lien avec les coopérations publiquesprivées en place au sein du Département d’Imagerie

QUALITE ET SECURITE DES ACTIVITES DE SOINS

• Elaborer, mettre à jour procédures et protocoles utilisés au sein des services avec les personnes ressources dans le cadre de l’amélioration continue de la qualité des soins, de l’harmonisation des pratiques et de la gestion des risques.
• Evaluer l’activité et la qualité des soins au sein du département en lien avec les IQSS.
• Préparer et accompagner les actions qualité en lien avec la certification au sein du département ainsi que l’évaluation interne et externe de l’EHPAD ; ainsi qu’à la constitution du CPOM.
• Participer à une démarche continue d’amélioration de la qualité des prestations et d’optimisation des parcours de soins.
• Evaluer la qualité des soins et les pratiques professionnelles en partenariat avec les équipes pluridisciplinaires.
• Participer à la politique de prévention des risques de l’établissement et au suivi de la gestion des risques spécifiques à l’imagerie médicale (radioprotection, champs électromagnétiques).
• Suivi des autorisations ASN, IRSN, ARS, etc.

INFORMATION, COMMUNICATION, RELATIONS

• Diffuser, transmettre les différentes informations nécessaires à un fonctionnement harmonieux et cohérent de manière ascendante et descendante.
• Créer, entretenir des liens au sein du département et avec les partenaires privés
• Utiliser les outils mis à sa disposition (réseau intranet, affichage, tableaux de bord, rapports d’activités).
• Participer aux réunions de cadres supérieurs avec le coordonnateur Général des Soins du GHT.
• Participer aux réunions du département et animer ou co-animer des groupes de travail sur le département, avec divers partenaires de l’institution, voire hors institution.

FORMATION/ RECHERCHE

• Identifier et déterminer les besoins en formation individuelle, par services et pour le département en lien avec les cadres selon le budget alloué.
• Accueillir et organiser les stages des étudiants en lien avec les instituts
• Animer des actions de formation en interne sur des projets en cours au sein de l’établissement.
• Développer les partenariats entre les établissements du GHT et les instituts de formation de manipulateur d'électro-radiologie médicale

GESTION DE PROJETS

• Initier, piloter et évaluer les projets du département en lien avec les référents médical et administratif
• Contribuer aux projets institutionnels du GHT et à leur déclinaison au sein du département
• Assurer la mise en place des différents projets du département tel que les installations d’équipement lourd, le déploiement du PIMM, les projets informatiques (RIS, PACS…), etc.

FONCTION MEDICO-ECONOMIQUE

• Analyser l’activité globale du département avec l’aide des différents partenaires, médicaux, paramédicaux et administratifs du pôle.
• Participer, anticiper, négocier le plan d’investissement en travaux, matériels nécessaire au fonctionnement du département.
• Gérer les budgets (humains, matériels) nécessaire au fonctionnement du département.
• Evaluer les besoins en équipements et établir le plan d’équipement en regard des budgets alloués.
• Etre en veille par rapport aux évolutions de la législation, de l’économie de la santé, des techniques de soins, des matériels, et des compétences des professionnels de la santé.

Savoir- être :

• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Capacité d’écoute et de communication.
• Capacité à mobiliser, valoriser et animer une équipe de cadres.
• Capacité à déléguer.
• Esprit d’initiative et goût de l’innovation.
• Capacité à prendre des décisions.
• Maitrise de soi.
• Rigueur - objectivité - équité.
• Diplomatie - aptitude à la négociation. - Sens des responsabilités.

Savoir-faire :

• Connaissance de l’institution.
• Connaissance dans la filière de référence du département - Maîtrise de la conception et de la gestion de projet - Formation spécifique sur la gériatrie.