CADRE EN PHARMACIE HOSPITALIERE (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une CADRE DE SANTE EN PHARMACIE HOSPITALIERE à 100% en CDI - Poste à pourvoir dès que possible.

Missions du poste :

• Manage, animer et encadrer le personnel paramédical et administratif de la PUI
• Assurer le bon fonctionnement de la PUI dans le respect des Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalière et des bonnes pratiques de Fabrication
• Organiser et coordonner l'activité du service dans le respect de la qualité des prestations et de la sécurité du circuit du médicament et des dispositifs médicaux.

Animation et encadrement des équipes - Gérer et recruter le personnel de l'unité pharmacie et de l'unité URCC (Unité de Reconstitution Centralisée des Cytotoxiques) composées de préparateurs en pharmacie, magasiniers, aide pharmacie, secrétaires

• Définir l'organisation et la planification des activités en concertation avec l'équipe pharmaceutique
• Organiser et accompagner la formation des nouveaux agents et stagiaires
• Réaliser les entretiens professionnels annuels, les réunions d'équipe

Gestion de l'activité, des flux et des organisations - Coordonner les circuits de dispensation des médicaments et dispositifs médicaux en lien avec les différents intervenants

• Coordonner le travail entre professionnels pour assurer la continuité de l'activité auprès des services de soins,
• Etre l'interlocuteur des unités de soins pour l'organisation des révisions des dotations de médicaments et dispositifs médicaux
• Planifier et organiser les inventaires de stock (inventaire général et inventaires tournants)
• Participer aux projets de la PUI en lien avec le chef de service et les pharmaciens responsables de secteur
• Gestion des archives de la pharmacie en lien avec l'équipe pharmaceutique

Démarche qualité

• Gérer, élaborer, réactualiser les protocoles et documents qualité de la PUI en lien avec le RAQ Pharmacie et l'équipe pharmaceutique
• Participer aux analyses et retours des non conformités et FEI, participer aux réunions de CREX médicaments
• Participer à la sécurisation du circuit du médicament dans le cadre de la démarche de certification HAS

Gestion des équipements et des locaux

• Assurer le suivi de la maintenance et de la qualification des équipements de la pharmacie et de l'URCC en lien avec le service biomédical et les services techniques
• Gérer les stocks de consommable de la PUI
• Superviser le déploiement, la maintenance et les montées de version du logiciel de gestion de stock COPILOTE, en lien avec les pharmaciens/personnels référents et le service informatique.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises :

• Connaitre la législation pharmaceutique
• Maitriser la logistique des circuits pharmaceutiques
• Savoir optimiser les ressources humaines et logistiques
• Maîtriser les outils informatiques spécifiques à la pharmacie, à la gestion du temps de travail, les outils bureautiques.

Capacités attendues

• Manager et animer une équipe pluridisciplinaire
• Faire preuve de rigueur et de réactivité dans l'organisation
• Travailler en réseau
• Avoir le sens de la communication
• Savoir anticiper et gérer les situations conflictuelles
• Savoir conduire une réunion
• Savoir conduire un projet

Conditions de travail

• Travail du lundi au vendredi, forfait cadre dont 20 jours de RTT
• Participation à la permanence de l'encadrement
• Binôme du cadre de l'UPIAS et des diététiciennes en son absence

Qualification

• Diplôme de cadre de santé
• Ou Faisant fonction de cadre de santé
• Avoir le diplôme de préparateur hospitalier est un plus pour le poste