Cadre de gestion de pôles - H/F

Descriptif du poste :

Le poste est affecté sur deux pôles :

• Le Pôle THORAX VAISSEAUX (PTV)
• Le Pôle BIOLOGIE et PATHOLOGIE (PBP) Le pôle THORAX VAISSEAUX est un pôle médico-chirurgical, comprenant 7 services hospitalo-universitaires :

cardiologie, pneumologie-physiologie, chirurgie cardiaque, chirurgie thoracique et endocrinienne, chirurgie vasculaire, médecine Vasculaire, rééducation cardio-vasculaire.

Il offre différentes modalités de prise en charge aux patients :

consultation, hôpital de jour, hospitalisation conventionnelle, soins médicaux et de réadaptation (SMR).

Environ 500 personnels non médicaux et 100 personnels médicaux exercent au sein du pôle.

Le budget de fonctionnement du pôle était de 97 millions d' en 2024.

22 000 séjours ont lieu chaque année au sein du pôle.

Le pôle comprend 175 lits d'hospitalisation conventionnelle et 40 places d'HDJ ; 89 lits de SMR/MPR ; 24 lits de soins critiques.

Le pôle BIOLOGIE et PATHOLOGIE réunit les disciplines biologiques et médicales qui se consacrent à la réalisation d'examens à des fins diagnostiques et théranostiques à partir de prélèvements humains.

anatomo-Cyto-Pathologie; biochimie, Biologie Moléculaire et Toxicologie environnementale; hématologie biologique; immunologie Biologique; pharmacotoxicologie; parasitologie et mycologie; bactériologie et hygiène hospitalière; virologie; laboratoire de Voiron.

A l'exception du laboratoire de Voiron, ces services sont regroupés à dans un bâtiment unique, l'Institut de Biologie et Pathologie (IBP) sur le site de l'Hôpital Nord.

Missions générales Le cadre de gestion de pôle fait partie de l'équipe de direction de pôle, avec le coordonnateur de pôle, le cadre supérieur de pôle et le directeur délégué.

Sous l'autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d'assister la direction de pôle dans la gestion du pôle en particulier dans l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des projets du pôle et du budget de pôle.

A ce titre, le Cadre de gestion de pôle :

• Participe au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle et des projets du pôle, et propose des actions en lien avec les évolutions constatées.
• Assure, en lien avec le contrôle de gestion, le suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle (activité, dépenses, consommations des ressources, recettes du pôle) et propose des actions correctives.
• Fait le lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux sur la mise en uvre d'actions correctives au regard du suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle.
• Répond aux sollicitations du pôle sur les sujets relevant du champ des directions fonctionnelles (Ressources Humaines, Logistique, Achats, Travaux, Facturation, Informatique, etc.) Missions spécifiques :

1/ Appui au pôle dans la gestion de projet et la gestion courante :

• Participe à la préparation des échanges formalisés entre la direction de pôle et la gouvernance du CHUGA, notamment en ce qui concerne les projets :

instruction puis suivi des projets validés avec les directions fonctionnelles.

• Assure en lien avec le cadre supérieur de pôle la gestion et le suivi des enveloppes déléguées (mensualités, autres dépenses d'exploitation et investissements, budget QVT, formation, etc.)
• Formalise et recense les priorités du pôle en matière d'achat et d'équipement mobilier, en lien avec le Cadre supérieur de santé, dans le respect du plan d'équipement
• En lien avec le contrôle de gestion (appui méthodologique), réalise des études médico-économiques afin d'aider à la décision.
• Assiste le directeur délégué dans le suivi de missions spécifiques au pôle
• Travaille avec le trio de pôle à l'optimisation des organisations du pôle (circuits patients ou des prélèvements notamment) pour renforcer l'attractivité des services du pôle, l'efficacité et la qualité des prestations réalisées par le pôle (accueil téléphonique et physique, par exemple).

2/ Analyse, suivi et reporting des tableaux de bord (DATA) :

• Contribue au pilotage médico-économique du pôle :

suivi des tableaux de bord transmis par les Directions fonctionnelles (dépenses, recettes des Titres 1-2-3, activités, données RH) recherche la cause des écarts aux objectifs chiffrés, assure le reporting au pôle et met en uvre le cas échéant les mesures correctives décidées par la direction du pôle en lien avec les directions des finances et du contrôle de gestion.

• Suit les tableaux des emplois médicaux et non médicaux par pôle et par unité de gestion en lien avec la DRH et la Directions des Affaires Médicales.

Fiabilise à chaque campagne de mise à jour les tableaux des emplois

• Participe à la définition, la mise en place et au suivi des mesures de transformation dans le pôle
• Réalise en lien avec le contrôle de gestion le remplissage de diverses enquêtes concernant le pôle
• Participe à l'organisation et l'animation des instances de pôle et des réunions au sein du pôle 3/ Gestion des...