Cadre d’un secteur d’achats publics Domaine médical

Service et pôle concerné

Direction des Achats, des Moyens Opérationnels et du Numérique (DAMON) / Service économique / Pôle management

Grade ou qualification

Catégorie B - Compétences administratives et de management ou Niveau d'étude souhaité : Baccalauréat minimum

Vos missions

Missions principales : Prestations médicales / Biomédical / Fournitures et dispositifs médicaux non stériles

• Management de proximité d'équipe (< à 3 agents)
• Responsable administratif de l'ensemble du processus achat de son domaine d'activité
• Suivi et contrôle budgétaire des comptes d'exploitation et d'investissement
• Interface entre le service économique et les services prescripteurs, le GHT 06, les fournisseurs, la DAF, la trésorerie publique
• Support à la rédaction de marchés publics et à l'analyse des offres

Connaissances et pratiques

Maîtrise exigée des outils informatiques notamment Microsoft dont Excel

• Notions des domaines d'activités appréciées
• Notions du Code de la Commande Publique et de la comptabilité publique appréciées
• Elaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord
• Etre source de propositions pour l’amélioration de l’efficience des missions du poste et du service économique
• Savoir argumenter
• Maitriser des outils informatiques : Microsoft notamment des fonctionnalités Excel / BO apprécié
• Savoir utiliser un logiciel de gestion économique - Outils principaux actuels : Cpage (Logiciel de gestion économique et financière) et CHORUS PRO (facturation dématérialisée)
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser des informations
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/consignes

Vos compétences

• Motivation
• Sens de la communication
• Capacité d'adaptation
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Pédagogue
• Réactivité
• Autonomie
• Esprit d'équipe
• Obligation de secret professionnel et de discrétion professionnelle
• Obligation de réserve

Avantages

• Horaires de travail : Forfait Cadre / Du lundi au vendredi hors jours fériés

Spécificités du poste : Sous l'autorité de la Direction en charge de la DAMON et du Responsable du Service Economique. Participer à la bonne marche du service et assurer des tâches ponctuelles et secondaires afin de garantir la continuité de gestion et du service public, sous le contrôle des supérieurs hiérarchiques.