Cadre C - Gestionnaire administratif au cabinet de la directrice générale des Finances publiques H/F

Cadre C - Gestionnaire administratif au cabinet de la directrice générale des Finances publiques H/F

Description du poste

Au sein d’une équipe de 4 agents coordonnée par un cadre de catégorie A, la personne recrutée sera chargée, tout d’abord, d’une mission de collecte d’informations, auprès des services relevant du réseau de la DGFiP, pour alimenter une base de données nationale partagée avec les notaires, servant à l’authentification d’actes dans le cadre de la procédure d’apostille.

La personne recrutée devra, d’autre part, développer progressivement, avec l’aide de ses collègues, les connaissances et compétences nécessaires à l’exercice des autres missions du pôle affaires générales, qui sont :

• Supprimer des enquêtes de moralité fiscale préalables à l’attribution de distinctions honorifiques ;
• Consolidation des contributions des services centraux pour élaborer l’arrêté de délégation de signature général de la DGFiP ;
• Traitement, l'orientation et le suivi des courriers pour réponse directe transmis à la DGFiP par les cabinets des ministres ;
• L’orientation et le suivi des convocations aux réunions interministérielles (RIM) ainsi qu’une assistance générale auprès des utilisateurs de l’application BercyRim ;
• Mise à jour des organigrammes et des annuaires des services centraux de la DGFiP, avec un outil informatique qui vient d’être renouvelé ;
• Modération du forum des agents des Finances publiques, sur l’intranet de la DGFiP.

S’y ajoute la vision large de l’actualité des missions de la DGFiP, permettant le développement d’une carrière ultérieure.

Description du profil recherché

Savoir‑être  : forte discrétion professionnelle, disponibilité, réactivité et adaptabilité dans un environnement hiérarchique élevé, sens des responsabilités, rigueur et sens de l’organisation.

Savoir‑faire  : maîtriser les délais, analyser et évaluer les situations, mettre en œuvre une procédure.

Compétences requises  : aptitude affirmée pour le travail en équipe, très bonnes qualités relationnelles avec des interlocuteurs de haut niveau.

Connaissances recherchées  : bonnes connaissances du fonctionnement de l’administration et des métiers du réseau de la DGFiP; une connaissance généraliste de la sphère fiscale est un plus.

Maîtrise des outils bureautiques courants (suite libre office).

Le titulaire du poste devra faire preuve d’un sens aigu de la discrétion, être en mesure d’acquérir très rapidement une grande polyvalence sur l’ensemble des missions, et être capable de s’adapter à des tâches très diverses.

Compétences

• CONNAISSANCES — Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR‑FAIRE — Maîtriser les délais
• SAVOIR‑ÊTRE — Esprit d'équipe
• SAVOIR‑ÊTRE — Rigueur
• SAVOIR‑ÊTRE — Faculté d'adaptation
• SAVOIR‑ÊTRE — Discrétion
• SAVOIR‑ÊTRE — Réactivité

Niveau d’études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d’expérience min. requis

Confirmé

Télétravail possible

Oui (à préciser selon besoins)

Localisation du poste

France, Île‑de‑France, Paris (75) – 139, rue de Bercy