Cadre Ambulatoire [107951]

• Direction des opérations, en lien étroit avec la Direction générale.

Encadrement et périmètre opérationnel

Équipes paramédicales des secteurs relevant de son périmètre :

• Places de chirurgie ambulatoire (Orthopédie membres sup. et membres inf., Plastie, maxillo-faciale)
• Places HDJ médecine (Cardiologie & Douleur)
• Check up-center (Bilan de santé)

Relations fonctionnelles principales

• Direction générale et Direction des opérations
• Référents blocs opératoires
• Praticiens, médecins coordonnateurs et référents médicaux
• Pharmacie, qualité-gestion des risques, hygiène et vigilances
• Admissions, secrétariats médicaux, assistantes de parcours et accueil
• Ressources humaines, services techniques, biomédical, systèmes d’information et prestataires hôteliers

Le/la cadre organise, coordonne et sécurise l’activité des unités de soins placées sous sa responsabilité. Il/elle garantit l’adéquation entre les ressources, l’activité programmée et non programmée, la qualité des prises en charge et la continuité des parcours. Il/elle traduit les orientations de l’établissement en organisations opérationnelles, anime les équipes et contribue au développement des nouvelles activités de la clinique.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la cadre peut être amené à être postée et effectuer des soins.

3.1 Coordination opérationnelle et gestion

• Piloter la régulation quotidienne de l’activité, anticiper les variations de charge et ajuster les affectations.
• Fluidifier les interfaces entre admissions, unités de soins et blocs opératoires
• Coordonner les parcours programmés, les urgences main et les prises en charge spécifiques, y compris les organisations de week-end lorsqu’elles sont activées.
• Superviser l’occupation des places, les mouvements patients, les horaires de sortie et les points de blocage.
• Organiser et tester les dispositifs de continuité et de reprise d’activité en mode dégradé.

3.2 Management des équipes

• Élaborer les plannings en fonction de l’activité, des compétences requises, des règles de temps de travail et de la continuité des soins.
• Animer les briefings, transmissions, réunions d’équipe et retours d’expérience.
• Participer au recrutement, sélectionner les renforts avec la direction et sécuriser leur intégration.
• Conduire les entretiens professionnels, identifier les besoins de formation et accompagner le développement des compétences.
• Prévenir les situations de surcharge, gérer les tensions de premier niveau et alerter la direction si nécessaire.

3.3 Qualité, sécurité des soins et gestion des risques

• Garantir l’application des procédures, protocoles, recommandations professionnelles et exigences de certification.
• Suivre les événements indésirables, contribuer à leur analyse et piloter les actions correctives relevant de son périmètre.
• Veiller à l’identitovigilance, à la sécurité médicamenteuse, à la traçabilité, à l’hygiène et à la maîtrise du risque infectieux.
• Diffuser les indicateurs qualité, expliquer les résultats aux équipes et suivre les plans d’amélioration.
• Participer aux instances, audits, exercices de crise et démarches d’évaluation des pratiques.

3.4 Gestion de projets

• Contribuer à l’ouverture et à la stabilisation des nouvelles activités, notamment HDJ de médecine, cardiologie, douleur et Check-up selon les décisions de l’établissement.
• Formaliser les parcours, besoins en effectifs, équipements, interfaces et critères de montée en charge.
• Participer aux projets numériques et de traçabilité, en tant que référent métier ou en désignant les référents opérationnels adaptés.
• Évaluer les résultats des projets et proposer des actions d’optimisation.

3.5 Ressources, matériel, et performance

• Suivre les besoins en dispositifs médicaux, matériel de soins et équipements biomédicaux ; signaler les risques d’indisponibilité.
• Contribuer aux arbitrages de fonctionnement et d’investissement dans le respect des enveloppes validées.
• Superviser, avec les interlocuteurs concernés, les prestations hôtelières impactant le parcours patient : collations, repas, linge, bionettoyage et déchets.
• Analyser les indicateurs d’activité, de ressources humaines, de qualité et d’efficience ; rendre compte à la direction.
• Proposer des organisations permettant d’améliorer la fluidité, la qualité de vie au travail et l’utilisation des ressources.
• Leadership, exemplarité et sens des responsabilités
• Organisation, anticipation et capacité de priorisation
• Communication claire, écoute et capacité de coopération
• Réactivité, maîtrise de soi et aptitude à la décision
• Rigueur, discrétion professionnelle et sens du service patient
• Capacité à fédérer et à accompagner les transformations

Autres détails

Profil recherché

· Diplôme d’État d’infirmier requis

·Expérience significative en coordination ou management d’une unité de soins

·Expérience en chirurgie ambulatoire ou établissement MCO appréciée

Formation en management, gestion des risques ou cadre de santé appréciée

Description de l'établissement

Située au cœur du 16ème arrondissement de Paris , entre la place Victor Hugo et l'Arc de Triomphe, la Clinique Victor Hugo offre un confort de travail alliant technologie de pointe et taille humaine. Elle bénéficie d'une réputation historique et internationale basée notamment sur son excellence en chirurgie orthopédique.

La Clinique Victor Hugo réalise 8 000 interventions chirurgicales par an, 100% en ambulatoire, au sein de ses différentes activités médicales : orthopédie, ophtalmologie, gastro-entérologie, chirurgie vasculaire, stomatologie, chirurgie esthétique et cardiologie

Son plateau technique est composé de 6 salles d’intervention, 22 places de chirurgie ambulatoire et 1 circuit fast-track (ophtalmologie et chirurgie vasculaire).

En nous rejoignant, vous intégrez le 3ᵉ groupe privé de santé en France , Vivalto Santé , qui regroupe 52 établissements en France et 91 établissements en Europe. Le modèle Vivalto Santé ? La 3ème voie : un actionnariat ouvert aux médecins et une gouvernance partagée.

Nous avançons avec des valeurs fortes – Audace, Confiance, Esprit d’équipe – et offrons de réelles perspectives de développement professionnel au sein d’un environnement stimulant, humain et en constante évolution : projet médical, formation continue, recherche clinique et innovation, actionnariat…