CADRE ADMINISTRATIF DU POLE IMAGERIE H/F

CADRE ADMINISTRATIF DU POLE IMAGERIE H/F

Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV) compte près de 5000 salariés, 2000 lits, et est le premier centre hospitalier général de France. Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

Détails de l’offre

Poste proposé : CADRE ADMINISTRATIF DU POLE IMAGERIE H/F.

Responsabilités principales

• Assister le responsable de Pôle et le cadre supérieur de santé, conseiller le chef de Pôle sur les projets et activités, et développer des outils d’aide à la décision.
• Contribuer à l’élaboration du contrat de Pôle et des projets en lien avec les cadres supérieurs, les chefs et les cadres des services.
• Sur le champ financier :
  • Suivi des budgets délégués au Pôle en collaboration avec le chef de Pôle, le cadre supérieur et la Direction de la Performance.
  • Suivi de l'activité, des recettes attendues et des dépenses via les comptes administratifs anticipés réguliers.
  • Pilotage médico‑économique grâce à la création et au suivi des tableaux de bord et l’analyse des CREA.
  • Dialogue de gestion avec les services et directions fonctionnelles pour réaliser l’EPRD et le PPI du Pôle.
  • Remontée des informations nécessaires pour l’élaboration des CREAS, UO, de l’ENC, du retraitement comptable et d’autres études/enquêtes en coordination avec les Directions.
  • Présentation et soutien des projets, travaux et budgets en Instances (Directoire, CSP, CSE).
• Sur le champ managérial et de gestion des ressources :
  • Rédaction de dossiers liés aux régimes d'autorisation en lien avec la Direction de Stratégie.
  • Management des équipes administratives du Pôle : coordination de la gestion du pôle, du secrétariat du pôle, de l’agent de la direction des affaires médicales, des secrétaires médicales, des techniciens de pôle, des agents de la gestion des patients et des techniciens d’informations médicales.
  • Pilotage des projets, notamment sur le volet financier par l’élaboration des business plans et sur les aspects méthodologiques.
  • Suivi du plan de formation du Pôle.
  • Mise en œuvre et suivi des champs délégués au pôle par les directions des ressources humaines, des ressources médicales et logistiques.
  • Amélioration de la chaîne de codage.
  • Validation des commandes relatives aux budgets délégués en tant qu’ordonnateur.
• Missions spécifiques : accompagner la démarche RSE en menant des actions concrètes et mettre en œuvre les axes du projet d’établissement et les projets du pôle.

Profil recherché

• Titulaire du concours AAH ou contractuel, ou titulaire d’un Master 2 ou équivalent en management, finances, contrôle de gestion ou ressources humaines.
• Capacité à proposer et développer des orientations stratégiques, à concevoir des politiques et des projets en adéquation avec les besoins du pôle.
• Aptitude au dialogue et à la négociation, savoir arbitrer et prendre des décisions dans la répartition des moyens.
• Savoir fixer des objectifs à ses collaborateurs et évaluer des résultats.
• Maîtrise des techniques de communication écrites et orales.
• Réactivité, disponibilité, autonomie, capacité de négociation, forte capacité d’adaptation, prise d’initiative.
• Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Gestion budgétaire et financière, démarche projet, animation d’équipe.
• Connaissances dans la logistique hospitalière, fonction publique hospitalière, statuts des personnels non médicaux et médicaux, système d’information, outils bureautiques.

Conditions

• Temps plein (100 %) – forfait jour.
• Horaires à déterminer en fonction des règles en vigueur au sein du Pôle.