Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur (F/H)

Missions générales

En liaison avec l’équipe pharmaceutique, le Cadre de Santé participe aux missions de la PUI, notamment d’assurer, dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement de l’établissement, la gestion, les approvisionnements, la préparation, la détention et la distribution des médicaments dans les services hospitaliers. Le Cadre de Santé participe au fonctionnement de la PUI en tant que coordinateur des différentes activités du personnel non médical, sous la responsabilité du cadre supérieur de la PUI.

Activités du poste

Gestion des Ressources Humaines

• Respecter les procédures du DMU
• Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens de l’unité, du secteur, en tenant compte de l’activité et des compétences, anticiper les situations de crise
• Élaborer les plannings prévisionnels
• Réaliser les entretiens d’évaluation annuelle
• Participer à l’élaboration et réactualisation des fiches de postes
• Animer des réunions d’information et de groupes de travail
• Évaluer les connaissances techniques et réglementaires (veille professionnelle)
• Maintenir l’esprit d’équipe et la cohésion de celle‑ci
• Répondre aux différentes situations d’urgence rencontrées
• Proposer des organisations de travail efficientes et contributives pour l’amélioration des conditions de travail et la prévention des risques professionnels
• Identifier et développer les compétences des professionnels, évaluer les résultats

Économique – Logistique

• Évaluer les besoins des unités
• Assurer et contrôler la gestion des produits et matériels
• Utiliser les procédures en vigueur dans l’unité et sur PSL‑CFX
• Coordonner les prestations de maintenance et de logistique
• Collaborer avec les services cliniques/médicotechniques de PSL‑CFX et les prestataires externes

Suivi des activités et du développement des activités de l’unité

• Veiller à l’information et à la formation sur les préparations
• Participer à la gestion optimale des flux

Qualité – Gestion des risques

• Évaluer les pratiques professionnelles
• Veiller au respect des bonnes pratiques et procédures spécifiques de l’unité et transversales à PSL‑CFX
• Faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
• Faire respecter les Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalière
• Évaluer la qualité des prestations au plus près des équipes et des services cliniques
• Participer au développement de la démarche qualité et gestion des risques au sein des secteurs d’activité
• Participer à la rédaction des procédures
• Participer à la gestion et au suivi des non‑conformités, et autres déclarations d’incidents
• Participer aux évaluations et audits des unités, internes et externes

Missions transversales

• Participer à la permanence de l’encadrement sur les autres secteurs de la pharmacie‑dispositifs médicaux
• Participer à des audits, mise en œuvre de projets transversaux du service, du DMU, de l’établissement
• Participer aux réunions des cadres du site et du DMU

Profil recherché

Diplôme

• Diplôme de cadre de santé paramédical
• Diplôme de préparateur en pharmacie

Qualités requises

• Dynamisme, capacité à diriger une équipe
• Goût de l'innovation et de l'expérimentation, capacité à argumenter et à communiquer
• Sens de l'organisation et capacité d'anticipation
• Capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents
• Rigueur professionnelle
• Sens des responsabilités
• Capacité d'écoute et de négociation
• Qualités relationnelles
• Savoir rendre compte

Connaissances associées

• Connaissance de l’institution et de ses circuits
• Management adapté aux diverses situations
• Connaissances en recherche clinique (fonctionnement et réglementation)
• Connaissances en préparations hospitalières des médicaments
• Participation à des groupes de travail et/ou instances
• Maitrise des outils informatiques spécifiques (utilisation permanente, formations in situ)
• Démarche qualité/gestion des risques

Présentation de Hôpital Pitié‑Salpêtrière

Hôpital Pitié‑Salpêtrière