Cadre Administratif - CDI - Vienne H/F

Overview

La Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d'insertion sociale. L'ESMPI occupe le secteur Nord-Isère et couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l'Isère Rhodanienne.

Votre quotidien ?

Rattaché à un cadre supérieur de santé, le cadre administratif garantit le bon fonctionnement du secrétariat médical en assurant l'encadrement des secrétaires médicales, l'organisation des activités administratives liées à la prise en charge des patients et l'amélioration continue de la qualité de service.

Responsibilities

• Management d'équipe
  • Encadrer, animer et accompagner les 16 secrétaires médicales
  • Gérer les plannings, congés et élaborer une politique de remplacements afin d'assurer la continuité des secrétariats
  • Conduire les entretiens annuels et professionnels
  • Identifier les besoins en formation
• Organisation et pilotage de l'activité
  • Définir et harmoniser les procédures administratives du secrétariat médical
  • Superviser la bonne tenue des dossiers médicaux et flux administratifs
  • Mettre en place et suivre des indicateurs d'activité et veiller à l'optimisation des indicateurs qualité relevant du périmètre du secrétariat médical
  • Proposer des actions d'amélioration continue
  • Définir et piloter les besoins en recrutement, assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Organiser et animer les réunions de son périmètre
  • Développer les connaissances réglementaires et législatives des secrétaires médicales relatives aux dossiers médicaux et aux soins sans consentement
  • Développer une politique de remplacements
  • Coordination avec les équipes médicales et soignantes
• Assurer l'interface entre les secrétaires médicales et autres professionnels
  • Participer aux réunions de coordination
• Qualité, conformité et gestion des risques
  • Veiller au respect de la réglementation relative aux données de santé et au secret professionnel
  • Garantir l'application des procédures qualité et des bonnes pratiques administratives
  • Participer aux démarches de certification et d'amélioration de la qualité
• Gestion administrative
  • Produire les tableaux de bord de suivi d'activité
  • Participer à la préparation budgétaire concernant les ressources administratives
  • Assurer le suivi des outils et moyens
• Missions transversales
  • Identitovigilance : formation des secrétaires médicales, veille aux bonnes pratiques, gestion des dysfonctionnements liés à l'identité des patients et impactant la certification des identités, animation des commissions d'identitovigilance pour le cadre administratif qui sera le référent pour l'établissement
  • Développer Mon Sisra auprès de l'ensemble des secrétariats médicaux et accompagner la mise en place dans l'établissement
  • Accompagner l'utilisation et l'appropriation du DMP dans les pratiques de l'établissement

Qualifications

et si c'était vous ?

• Bac +3 à Bac +5 en management, gestion des organisations, administration des établissements de santé ou équivalent
• Une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social est fortement souhaitée
• Expérience souhaitée en management d'équipe
• Poste multisites avec déplacements réguliers sur le territoire pour garantir la proximité avec les secrétaires
• Compétences en leadership et capacité à fédérer une équipe
• Gestion des priorités et des situations complexes
• Conduite du changement
• Capacité à accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel et l'évolution de leurs compétences
• Capacités d'organisation et connaissance en gestion des activités administratives
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier

Poste multisites avec déplacements réguliers sur le territoire pour garantir la proximité avec les secrétaires.