CABMIN- Secrétaire du conseiller parlementaire et élus
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
CABMIN- Secrétaire du conseiller parlementaire et élus
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
CABMIN- Secrétaire du conseiller parlementaire et élus
Description du poste
Vos activités principales :
Missions classiques de secrétariat : frappe et mise en forme des lettres, tenue de l'agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Commande et gestion des fournitures.
Votre environnement professionnel
Cabinet du ministre de l’intérieur
Liaisons hiérarchiques :
Conseiller parlementaire et élus – conseillers – chef de cabinet et chef de cabinet adjoint
Liaisons fonctionnelles :
BDC, cabinet, directions ministérielles et interministérielles.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail en brigade (base horaire de 35 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère et expérience de secrétaire souhaitée - Polyvalence indispensable - Bonne gestion du stress - Bonne communication écrite et orale - Savoir travailler dans l'urgence
Participation aux astreintes et permanences certains week-ends.
Une habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez.
Cette expérience enrichissante – tenant à la grande variété de ses missions et au niveau des partenaires avec lesquels vous serez amené.e à interagir - constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.