CABMIN- Secrétaire du conseiller parlementaire et élus

CABMIN- Secrétaire du conseiller parlementaire et élus

Description du poste

Fonction publique d'Etat – Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier: Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Vos activités principales

• Missions classiques de secrétariat : frappe et mise en forme des lettres, tenue de l'agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez‑vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC, commande et gestion des fournitures.

Votre environnement professionnel

Cabinet du ministre de l’intérieur

Liaisons hiérarchiques : Conseiller parlementaire et élus – conseillers – chef de cabinet et chef de cabinet adjoint

Liaisons fonctionnelles : BDC, cabinet, directions ministérielles et interministérielles.

Conditions particulières d'exercice

• Travail en brigade (base horaire de 35 heures)
• Respect de la confidentialité des informations détenues
• Disponibilité, réactivité, esprit d'équipe
• Connaissance du ministère et expérience de secrétaire souhaitée
• Polyvalence indispensable, bonne gestion du stress, bonne communication écrite et orale, savoir travailler dans l'urgence
• Astreintes et permanences les week‑ends
• Une habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

• Compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau pratique requis
• Savoir accueillir : niveau pratique requis
• Savoir s'adapter : niveau pratique requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez. Cette expérience enrichissante – tenant à la grande variété de ses missions et au niveau des partenaires avec lesquels vous serez amené.e à interagir – constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.

Localisation administrative

Cabinet du ministre – Place Beauvau 75008 PARIS

Emploi fonctionnel

Administration générale

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type

• Secrétaire/ERUSA010
• ADM004A

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)