CABMIN ministre déléguée - Secrétaire - Assistant(e) de conseillers de la ministre (H/F)

Vos activités principales

• Mission classique de secrétariat : frappe et mise en forme des lettres, tenue de l'agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez‑vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC.
• Gestion des fournitures.
• L'agent aura l'opportunité d'évoluer dans divers environnements selon la nature des missions confiées aux conseillers techniques avec lesquels il sera appelé à collaborer.

Cabinet de la ministre déléguée chargée de la citoyenneté

Liaisons hiérarchiques : Conseillers, cheffe de cabinet.

Liaisons fonctionnelles : BDC, cabinet, directions.

Conditions particulières d'exercice

• Travail en brigade (base horaire de 35 heures)
• Respect de la confidentialité des informations détenues
• Disponibilité
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• Connaissance du ministère et expérience de secrétaire souhaitée
• Polyvalence indispensable
• Bonne gestion du stress
• Prises d’initiatives quotidiennes
• Bonnes communications écrite et orale
• Savoir travailler dans l’urgence

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau pratique requis
• Savoir accueillir : niveau pratique requis
• Savoir s'adapter : niveau pratique requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Vos perspectives :

• Evoluer au sein du ministère.
• Expérience enrichissante très utile en cas de préparation des concours.