CABMIN ministre déléguée - Secrétaire - Assistant(e) de conseiller du ministre (H/F)

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

• Mission classique de secrétariat: frappe et mise en forme des lettres, tenue de l'agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC.
• Gestion des fournitures.
• L'agent aura l'opportunité d'évoluer dans divers environnements selon la nature des missions confiées aux conseillers techniques avec lesquels il sera appelé à collaborer.

Votre environnement professionnel

Cabinet du ministre auprès du ministre de l’intérieur

Liaisons hiérarchiques: Conseillers, chef de cabinet.

Liaisons fonctionnelles: BDC, cabinet, directions.

Conditions particulières d'exercice

• Travail en brigade (base horaire de 35 heures)
• Respect de la confidentialité des informations détenues
• Disponibilité
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• Connaissance du ministère et expérience de secrétaire souhaitée
• Polyvalence indispensable
• Bonne gestion du stress
• Prises d’initiatives quotidiennes
• Bonnes communication écrite et orale
• Savoir travailler dans l’urgence

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger: niveau pratique requis
• Savoir accueillir: niveau pratique requis
• Savoir s'adapter: niveau pratique requis
• Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Vos perspectives

Evoluer au sein du ministère. Expérience enrichissante très utile en cas de préparation des concours.

Présentation de Fonction Publique de l'Etat

Cabinet Ministre