CABMIN - Chargé des textes juridiques et des réunions interministérielles (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:Affecté au pôle des affaires juridiques et administratives (textesjuridiques, notes administratives, questions parlementaires et RIM) de la section, le titulaire du poste doit être en mesure d’accomplir toutes les missions incombant à ce pôle, notamment lorsqu’il est de permanence.Il a toutefois vocation à traiter principalement des sujets suivants: textes juridiques et RIM.Ses missions principales sont les suivantes:

• traitement, gestion et suivi des textes juridiques (décrets, arrêtés, circulaires et instructions) signés ou contresignés au niveau ministre (contrôle légistique, recueil des contreseings ou signatures, transmission/publication)
• traitement, gestion et suivi des lettres de mission (relecture, recueil des signatures, transmission)
• diffusion et gestion des convocations aux réunions interministérielles(RIM)
• rédaction de divers arrêtés (nomination de commissaires du Gouvernement auprès du Conseil d’État, nomination des membres des cabinets ministériels, délégation de signature)
• conseil auprès des services du ministère concernant l’élaboration des textes et leur publication
• administration ministérielle et assistance/formation des utilisateurs de l’application SOLON (système d’organisation en ligne des opérations normatives)
• préparation des Conseils des ministres, s’agissant du ministère de l’Intérieur

De manière générale, le titulaire du poste est susceptible d’effectuer, en tant que de besoin, toute tâche confiée par le chef de section ou son adjointe, dans l’intérêt du service.Votre environnement professionnel:Le bureau des cabinets (BDC) est chargé du soutien du fonctionnement des cabinets ministériels présents sur le site de Beauvau (ministère de l’Intérieur) .Au sein du BDC, la section législative et réglementaire et des distinctions honorifiques (SLRDH) a plus particulièrement la charge:

• des textes juridiques et lettres de mission
• de la diffusion des circulaires et instructions
• des convocations aux réunions interministérielles (RIM)
• des Conseils des ministres
• des réponses aux questions parlementaires (QE et QOSD)
• des notes adressées aux ministres et à leur cabinet, pour lecture ou signature
• des distinctions honorifiques, et en particulier des ordres nationaux– ordre national du Mérite et Légion d’honneur– et de la médaille de la sécurité intérieure ainsi que des correspondances y afférents.

Composition et effectifs du service1 chef de section et son adjointe, tous deux attachés d’administration de l’État13 agents, répartis en 2 pôles:

• affaires juridiques et administratives, composé de 8 agentsde catégorie B
• distinctions honorifiques, composé de 5 agents de catégorie B

Liaisons hiérarchiquesChef SLRDH / adjointeCheffe BDC / adjointe

Liaisons fonctionnellesCabinets ministériels, directions du ministère, autres ministères, Secrétariat général du Gouvernement, présidence de la République

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:Le poste requiert organisation, rigueur, discrétion, disponibilité, adaptabilité, réactivité et capacité à travailler dans l'urgence.Des permanences sont assurées:

• chaque jour (jusqu’à 18h30) , par un agent du pôle (1 jour sur 8) ;
• les veilles (soirée) de Conseil des ministres, par un agent du pôle (1 semaine sur 8) .

Vos perspectives:Faire partie d'un cabinet ministériel et évoluer au sein de celui-ci. Acquérir de solides connaissances juridiques (légistique) ainsi que des compétences de rédacteur et gestionnaire de dossiers sensibles.Il s’agit d’un poste tremplin, ouvrant d’importantes perspectives d’évolution professionnelle.

Profil recherché

Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requisConnaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requisAvoir des compétences juridiques: niveau maîtrise requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe: niveau maîtrise requisSavoir rédiger: niveau maîtrise requisSavoir s’organiser: niveau maîtrise requisSavoir analyser: niveau maîtrise requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requisSavoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Présentation de Fonction Publique de l'Etat

Cabinet Ministre