CABMIN - Chargé des notes administratives et des questions parlementaires

CABMIN - Chargé des notes administratives et des questions parlementaires

Description du poste

Fonction publique d'État

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Chargé des affaires juridiques

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

CABMIN - Chargé des notes administratives et des questions parlementaires

Description du poste

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos activités principales :

Affecté au pôle des affaires juridiques et administratives (textes juridiques, notes administratives, questions parlementaires et RIM) de la section, le titulaire du poste doit être en mesure d’accomplir toutes les missions incombant à ce pôle, notamment lorsqu’il est de permanence.

Il a toutefois vocation à traiter principalement des sujets suivants: notes administratives et QE (questions écrites parlementaires).

Ses missions principales sont les suivantes:

• traitement, gestion et suivi des notes administratives
• traitement, gestion et suivi des QE
• production de statistiques relatives aux QE
• traitement et réponse à toute sollicitation (par courriel ou téléphone) relative aux notes administratives ou aux QE
• administration ministérielle et assistance/formation des utilisateurs de l’application REPONSES (utilisée pour le traitement des QE)
• préparation des Conseils des ministres, s’agissant du ministère de l’Intérieur
• traitement, gestion et suivi des demandes de communication de documents administratifs (CADA)

De manière générale, le titulaire du poste est susceptible d’effectuer, en tant que de besoin, toute tâche confiée par le chef de section ou son adjointe, dans l’intérêt du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau des cabinets (BDC) est chargé du soutien du fonctionnement des cabinets ministériels présents sur le site de Beauvau (ministère de l’Intérieur).

Au sein du BDC, la section législative et réglementaire et des distinctions honorifiques (SLRDH) a plus particulièrement la charge :

- des textes juridiques et lettres de mission

- de la diffusion des circulaires et instructions

- des convocations aux réunions interministérielles (RIM)

- des Conseils des ministres

- des réponses aux questions parlementaires (QE et QOSD)

- des notes adressées aux ministres et à leur cabinet, pour lecture ou signature

- des distinctions honorifiques, et en particulier des ordres nationaux– ordre national du Mérite et Légion d’honneur– et de la médaille de la sécurité intérieure ainsi que des correspondances y afférents

Composition et effectifs du service

1 chef de section et son adjointe, tous deux attachés d’administration de l’État

13 agents, répartis en 2 pôles:

- le pôle des affaires juridiques et administratives, composé de 8 agents de catégorie B;

- le pôle des distinctions honorifiques, composé de 5 agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques

Liaisons fonctionnelles

• Cabinets ministériels, directions du ministère, autres ministères (notamment leur BDC)
• Secrétariat général du Gouvernement
• Présidence de la République

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste :

Le poste requiert organisation, rigueur, discrétion, disponibilité, adaptabilité, réactivité et capacité à travailler dans l'urgence.

Des permanences sont assurées:

• chaque jour (jusqu’à 18h30), par un agent du pôle (1 jour sur 8);
• les veilles (soirée) de Conseil des ministres, par un agent du pôle (1 semaine sur 8).

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
  • Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
  • Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• Savoir-faire
  • Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
  • Savoir analyser : niveau maîtrise requis
  • Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
  • Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
  • Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
• Savoir-être
  • Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
  • Savoir s'adapter : niveau pratique requis
  • Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
  • Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Informations complémentaires

Faire partie d'un cabinet ministériel et évoluer au sein de celui-ci. Acquérir de solides connaissances juridiques (légistique) ainsi que des compétences de rédacteur et gestionnaire de dossiers sensibles.

Il s’agit d’un poste tremplin, ouvrant d’importantes perspectives d’évolution professionnelle.

M. Bastien FRAYSSINOUX, chef de la section législative et réglementaire et des distinctions honorifiques

Mme Mariam FAZIL, adjointe au chef de la section législative et réglementaire et des distinctions honorifiques

Mme Nicole CHANTELOUBE, cheffe de la section des ressources humaines

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPJUR010

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

11 rue des saussaies, 75008 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Cabinet du ministre - Bureau des cabinets

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Préfecture du Bas-Rhin – 5 place de la République, 67000 STRASBOURG

OCLAESP – 6 avenue de Stalingrad, 94110 ARCUEIL