Bts/ but assistant administratif/ commercial (H/F)

BTS/ BUT Assistant Administratif/ Commercial H/F

Lieu 88190 Golbey France

Type du poste Alternance

Entreprise

Norske Skog Golbey, fibre après fibre, construisons l’industrie durable

Nichée au cœur des Vosges, à quelques kilomètres d’Epinal, notre entreprise est une filiale d’un groupe norvégien qui place la confiance et la coopération au centre de sa relation professionnelle.

Nous sommes une entreprise responsable et transparente, qui s’inscrit pleinement dans la transition écologique en choisissant un modèle basé sur le recyclage et l’économie circulaire.

Nous produisons 300 000 tonnes par an de papier journal, à partir de papiers à recycler. Depuis 2025, nous produisons également du papier pour cartons, à partir de cartons à recycler grâce à un investissement de 330 Millions d’Euros nets.

Tu souhaites découvrir le fonctionnement d’une grande papeterie qui emploie plus de 350 personnes ? Dépose ta candidature auprès de notre Pôle recrutement ! Aurélie et Laurence examineront ton CV et programmeront avec toi un rendez‑vous pour visiter notre usine et voir avec toi si tu es prêt à vivre l’expérience Norske Skog !

A ton arrivée, tu rejoindras Isabelle , Assistante Administration des ventes, au sein du service Ventes/ Marketing, composé de 6 personnes. Au fur et à mesure de ton apprentissage, tu participeras aux tâches administratives du service Ventes/ marketing.

Tu évolueras dans un contexte de montée en puissance de notre 2 ème machine dont la capacité de production devra progressivement atteindre les tonnes par an.

Tu bénéficieras d’un parcours d’intégration pour comprendre à ton rythme l’entreprise et tu seras en interaction avec + de 380 salariés et d’une vingtaine d’alternants.

Tout au long de ta formation, tu seras accompagné par Isabelle dans la réalisation de missions relevant de différents volets administratifs et commerciaux:

• Assurer la gestion et le suivi des commandes pour les marchés Grand export et Espagne (en collaboration avec les commerciaux présents sur les marchés):
  • Saisir des commandes dans SAP ;
  • Informer l’équipe et les clients de la situation (suivi de production et des expéditions)
  • Mettre à jour les reporting de suivi de commandes (tonnage produit, expédié, facturé) SAP
  • Être en contact avec l’entrepôt intermédiaire le cas échéant afin de communiquer les instructions de livraison
  • Saisir les éléments dans SAP lorsqu’une plainte client doit être établie
• Suivre les états de stock afin d’organiser la vente des surplus de production à des clients sélectionnés
• Etablir la documentation pour les commandes grand export (certificats d’origine, contrôle des connaissements maritimes, …)

Pour mener à bien ces missions tu travailleras en étroite collaboration avec le service Planning de Production et le service Logistique.

Profil recherché

• Avoir le sens du service et du relationnel
• Être à l’aise avec les outils informatiques
• Qualités : rigueur, organisation, assiduité
• Anglais courant oral et écrit

Appétence:

• Être intéressé(e) par l’industrie

Eléments de rémunération et aides financières

• Rémunération sur 13 mois
• Primes vacances, d’intéressement et participation aux bénéfices
• Des aides financières pour le logement (maxi 300€) et le transport
• Participation de l’employeur aux frais de repas (restaurant d’entreprise) et mutuelle santé
• Un CSE qui offre des chèques cadeaux et cultures, des réductions diverses !
• Basé à Golbey
• Du lundi au vendredi (8h / 15h45)

Nous pensons que pour bien te former, nous devons être à tes côtés, aussi ce poste n’est pas ouvert au télétravail