Bras-droit de la direction de campus - Stage 6 mois

Remettre à jour l’enseignement supérieur !

Regen School est une école de management unique en Europe, conçue pour former les décideurs de l’économie de demain à piloter la transition écologique et sociale avec ambition, rigueur et impact. Depuis notre lancement récent, nous réinventons de A à Z ce qu’une école de commerce peut être, dans sa pédagogie, ses contenus, ses métiers et son rapport au monde.

Nous sommes portés par une vision exigeante : accélérer la bascule vers une économie réellement contributive, au service du vivant. Pour cela, nous formons les futurs cadres et dirigeant.es à penser différemment, et à faire émerger des solutions audacieuses dans des contextes complexes.

Notre équipe, dynamique et pluridisciplinaire, travaille main dans la main avec plus de 80 intervenant.es engagé.es, et une communauté de 110 étudiant.es sélectionné.es sur le volet (15 % des candidatures acceptées), dans un lieu de vie et d’apprentissage inspirant, au cur de Paris.

1. Mission générale

Nous recrutons un.e stagiaire très solide, structuré.e et débrouillard.e , qui travaillera au plus près de la Directrice Opérationnelle du campus.

Ce stage est une opportunité rare de :

• comprendre les coulisses d’une école en croissance
• piloter des projets transverses admissions / pédagogie / admin
• développer une vraie rigueur opérationnelle
• être responsabilisé.e très vite

Ici, tu n’es pas en support : tu es au cur du réacteur.

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu aimes quand les choses sont carrées, fluides, bien exécutées
• Tu es organisé.e, fiable, et tu maitrises Excel et les outils de gestion de données
• Tu as envie d’un rôle couteau-suisse entre suivi administratif, pédagogie et gestion de projet
• Tu es sensible aux enjeux de transition et d’impact

2. Responsabilités clés

A. Suivi administratif & conformité des process

• Gérer le suivi administratif des étudiant.es (documents, inscriptions, dossiers, contrats)
• Aider à l’édition des documents académiques : bulletins, attestations, conventions
• Contribuer à la mise à jour des référentiels de compétences et à la conformité des programmes (RNCP, France Compétences, Ministère du Travail)
• Assurer la mise à jour et la qualité des supports structurants : syllabus, dossiers de preuves, reporting académique
• Gérer la facturation des enseignant.es

B. Alternance & relations financeurs (OPCO)

• Appuyer la gestion administrative des contrats d’apprentissage et de professionalisation
• Constituer et suivre les dossiers OPCO
• Préparer les pièces demandées par les financeurs et partenaires

C. Coordination pédagogique et suivi des programmes

• Participer à la préparation, mise à jour et diffusion des plannings pédagogiques
• Coordonner les tâches administratives liées aux cours (présences des étudiant.es, communications par mail, suivi quotidien, relances, suivi des signatures)
• Traiter les demandes des étudiant.es avec rigueur et bienveillance, et créer des liens avec les classes pour assurer une expérience étudiante unique
• Préparer et organiser les examens : tableaux de bord, convocations, surveillance, collecte et archivage des copies, accueil des jurys, suivi des notes
• Soutenir l’équipe pédagogique dans l’organisation d’événements pédagogiques