Bras droit de Direction Bâtiment — Organisateur Polyvalent

Vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante dans le secteur du bâtiment ? Notre client, une PME spécialisée en électricité, recrute un(e) Secrétaire de Direction Bâtiment (H/F/D).

Description du poste

Vous serez rattaché hiérarchiquement au dirigeant et jouerez un rôle essentiel en tant que bras droit, garantissant la fluidité de l'agenda, la coordination des parties prenantes et l'exécution irréprochable des activités quotidiennes.

Les missions attendues du poste :

• Gérer un agenda très évolutif avec anticipation et priorisation.
• Coordonner les réunions internes et externes, ainsi que les comités de direction.
• Assurer le lien entre la direction et les parties prenantes internes et externes.
• Gérer le suivi administratif : factures, contrats, abonnements, adhésions professionnelles.
• Coordonner et aider le service technique pour faire des appels d’offres.
• Assurer un rôle de back-up auprès d'autres assistantes.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.