BPHM - Chargé(e) des Ressources Humaines H/F

Beyond Places est un opérateur spécialisé dans l’investissement, le développement et la gestion d’hôtels haut de gamme. Fort de son expertise, le groupe dispose d’un portefeuille de 11 hôtels répartis dans des destinations d’exception telles que Val Thorens, La Rosière, Megève, Les Houches, Saint-Gervais, Montpellier, les Baux de Provence, Chamonix et le Périgord.

Notre mission: transformer des lieux en moments inoubliables, en proposant à nos clients une hospitalité sensible, des expériences singulières et un haut niveau de service.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH, basée à Baillargues, pour une durée de 9 à 10 mois.

Intégré(e) au sein d'une équipe de 5 personnes, et accompagné(e) au quotidien par votre référente, vous intervenez en support sur la gestion sociale et RH de plusieurs établissements.

• Recueillir et analyser les besoins en recrutement auprès des établissements et des managers ;
• Rédiger, mettre à jour et diffuser les offres d’emploi sur notre SIRH ;
• Réaliser la présélection des candidatures ;
• Organiser et participer aux entretiens de recrutement ;
• Assurer le suivi des candidatures et des recrutements jusqu’à l’intégration des collaborateurs ;
• Développer et entretenir les relations avec les écoles et les partenaires emploi.

Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail, avenants et différents documents administratifs RH : attestations, courriers, documents liés à la vie du contrat, etc. ;
• Assurer le suivi de la relation contractuelle et administrative entre le collaborateur et l’entreprise ;
• Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche et au départ des collaborateurs ;
• Veiller à la complétude et à la conformité des dossiers administratifs du personnel sur votre périmètre, en lien avec les établissements ;
• Assurer le suivi des absences (congés payés, arrêts maladie, RTT, etc.) à partir des informations issues du logiciel de gestion des temps ;
• Gérer les affiliations et radiations à la mutuelle et à la prévoyance ;
• Assurer le suivi des visites médicales et des obligations liées à la santé au travail.

Préparation et contrôle de la paie

En lien avec le cabinet de paie, vous participez à la préparation et au contrôle de la paie :

• Identifier et recenser les éléments variables de paie (EVP) ;
• Contrôler et fiabiliser les données transmises par les établissements ;
• Préparer et transmettre les EVP au cabinet de paie dans le respect du calendrier défini;
• Contrôler les bulletins de paie ;
• Identifier les éventuelles anomalies et assurer leur régularisation en lien avec le cabinet de paie.

Développement RH et accompagnement des collaborateurs

• Préparer et coordonner les campagnes d’entretiens annuels d'évaluation, d’entretiens liés au forfait jours et aux parcours professionnels ;
• Assurer le suivi des entretiens et contribuer à l’identification des besoins en matière de développement des compétences ;
• Établir les bilans professionnels ;
• Assurer la gestion administrative des actions de formation ;
• Accompagner et conseiller les collaborateurs et les managers sur les différents sujets RH du quotidien ;
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques et processus RH.

Droit social et relations sociales

• Veiller à la bonne application de la législation sociale, des accords d’entreprise et des dispositions conventionnelles ;
• Assurer une veille juridique et sociale et alerter la Direction sur les évolutions réglementaires susceptibles d’avoir un impact sur l’entreprise ;
• Veiller au respect des dispositions de la Convention Collective Nationale HCR ;
• Assurer le suivi des affichages et informations obligatoires ainsi que du règlement intérieur ;
• Participer à la préparation des réunions du CSE et à la constitution des documents nécessaires ;
• Préparer et suivre les dossiers disciplinaires en concertation avec votre Responsable ;
• Répondre aux questions des collaborateurs et des managers relatives au droit social et aux pratiques RH, en lien avec votre Responsable lorsque nécessaire.

Reporting RH et intégration

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et reportings RH ;
• Participer à la production des indicateurs et obligations réglementaires : BDESE, index de l’égalité professionnelle, RSE, etc. ;
• Organiser et coordonner différents événements RH et sociaux : journées d’intégration, journées de recrutement, préparation des débuts et fins de saison, etc.
• Rémunération variable
• Télétravail partiel

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation Bac+5 minimum en Droit social et/ou Ressources Humaines (Master 2 DJCE, Droit social ou RH)
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
• Une expérience en hôtellerie ou restauration est fortement appréciée
• Bonne maîtrise d’Excel
• Connaissance de SILAE
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Proactivité et gestion des priorités
• Très bon relationnel et esprit d’équipe