bioMérieux - Assistant de direction bilingue anglais (H/F/D)

Notre client bio

Mérieux, spécialisé dans le diagnostic in vitro recrute un(e) Assistant de direction bilingue anglais affilié(e) à la Direction RH.

Vous apporterez un support aux membres de l'équipe de direction RH (HRLT) basés en Europe (France et Pologne), y compris l'EVP People & Culture, les leaders des Centres d'Expertise RH/Global People Operations et les Senior HRBP.

Vous gérerez de manière autonome tout ou partie des activités administratives quotidiennes et ponctuelles des membres du HRLT, en utilisant les outils internes et dans le respect des politiques de l'entreprise.

Plus précisément, voici les missions du poste :Gérer et maintenir des agendas complexes et en constante évolution

Organiser les réunions et conférences téléphoniques, en assurant la bonne coordination et le suivi

Organiser les déplacements nationaux et internationaux (transport, réservation d'hôtels, logistique...)

Gérer les notes de frais, bons de commande, factures et autres processus administratifs conformément aux politiques de l'entreprise

Fournir un support administratif aux nouveaux employés (coordination de l'intégration, documentation...)

Développer et maintenir des relations solides, constructives et collaboratives au sein de l'organisation

Planifier, organiser et prioriser efficacement les tâches afin de respecter les échéances

Agir par délégation pour revoir et approuver les demandes (bons de commande, factures, notes de frais...)

Contribuer à divers projets tels que séminaires, réunions d'équipe et autres initiatives ponctuelles

Assurer le support opérationnel des réunions du Comité d'Entreprise Européen (gestion logistique, préparation, coordination et suivi)

Communication & Collaboration: Partager l'information efficacement et collaborer avec les parties prenantes pour trouver des solutions

Faire preuve de flexibilité et de capacité d'adaptation

Assurer un rôle clé de coordination dans un environnement international

Avantages :

• 13ème mois
• Prime d'ancienneté
• Indemnité de transport
• Indemnité de télétravail
• Compteur RTT
• Réfectoire sur site avec tarif préférentiel
• Accès au CSE SAMSIC dès la première heure de travail
• Indemnités de fin de mission et indemnités compensatrices de congés payés

Commodités :

• Site desservi par les transports en commun
• Bornes de recharge électrique
• Parking vélos et trottinettes
• Zones végétalisées

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.