BID Manager H/F
Groupe industriel international en pleine transformation, nous recherchons notre futur(e) Bid Manager pour accompagner notre croissance et sécuriser nos réponses aux appels d'offres en France et à l'international.
Votre mission
Véritable chef d'orchestre des réponses aux appels d'offres, vous assurez la coordination administrative et documentaire des consultations clients, depuis leur réception jusqu'au dépôt final.
Interface entre les équipes commerciales, techniques, financières et juridiques, vous garantissez la qualité, la conformité et le respect des délais des offres remises aux clients publics et privés.
Votre action contribue directement à la performance commerciale et au développement du Groupe.
Rattachement hiérarchique : Directeur Commercial Groupe
Vos principales responsabilités
Piloter les appels d'offres
- Réceptionner, analyser et diffuser les dossiers de consultation.
- Vérifier les conditions de participation et la recevabilité des candidatures.
- Constituer et maintenir les dossiers administratifs de l'entreprise.
- Garantir la conformité des documents remis.
Coordonner les réponses
- Construire les plannings de réponse et suivre les échéances.
- Identifier les contributeurs nécessaires à chaque projet.
- Organiser les réunions de lancement et de suivi.
- Assurer la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes.
- Relancer les contributeurs pour garantir le respect des délais.
Structurer la documentation
- Centraliser les documents techniques, commerciaux, financiers et administratifs.
- Assurer le suivi des versions et la traçabilité documentaire.
- Veiller à la cohérence globale des offres.
- Garantir le respect de la charte documentaire et graphique du Groupe.
Contrôler la qualité des offres
- Vérifier la conformité administrative et documentaire avant soumission.
- Identifier et anticiper les risques de non-conformité.
- Participer à l'amélioration continue des standards de réponse.
Gérer les plateformes de consultation
- Assurer le dépôt des offres sur les plateformes dédiées.
- Superviser les échanges avec les clients.
- Suivre les demandes de clarification et les questions/réponses.
- Garantir le respect des délais imposés.
Développer les bonnes pratiques
