Bibliothécaire assistant spécialisé, service public & traitement de ressources - BU Le Cortex (H/F)

RESPONSABILITÉS :

MISSION : Service public et traitement des ressources
L'agent fait partie d'une équipe composée de 28 agents et 10 moniteurs étudiants.
ACTIVITÉS :
Activité 1 : Participer au traitement des ressources numériques et physiques
• Signaler dans Alma les abonnements et bouquets pour les STM
• Vérifier et signaler les collections numériques du Learning Centre
• Signaler dans Alma les périodiques isolés et une partie des ebooks
• Réaliser le catalogage rétrospectif des thèses d'exercice.
Activité 2 : Participer à des chantiers documentaires
• Coordonner un chantier de désherbage des collections, prioritairement au Cortex, en appui de la responsable du Pôle Développement des ressources et des acquéreurs concernés
• Proposer des critères utiles pour le désherbage courant des collections, en appui du responsable de la mission Indicateurs du SCD
• Participer au désherbage des collections dans Alma et WiniBW et au désherbage physique des collections, coordonner les dons et les opérations de refoulement.
Activité 3 : Participer à l'accueil des publics aux guichets uniques des BU Le Cortex et Santé et à la formation des usagers
• Assurer des permanences aux guichets des BU Le Cortex et Santé
• Accompagner les usagers : visite des espaces, présentation des services, aide à la prise en main des salles de formation de la BU Le Cortex
• Faire appliquer le règlement des bibliothèques, dont le respect des équipements et mobiliers
• Être mobile dans tous les espaces, ranger les collections, réordonner les espaces
• Assurer des formations : tutorat de rentrée, ateliers documentaires et formations programmées avec les enseignants.
Activité 4 : Contribuer à l'ensemble du fonctionnement du Learning centre
Certaines missions requièrent la participation de toute l'équipe, indépendamment du rattachement aux pôles ou missions : back office des guichets uniques, information et communication, logistique des événements et leur animation, logistique des espaces de formation et salles de travail en groupe.

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES ATTENDUES :
Savoirs
• Fonctionnement de l'Université et de ses composantes
• Missions du Pôle Documentation et contexte des bibliothèques universitaires
• Organisation des bibliothèques universitaires et de leurs activités
• Politique de service et sa mise en œuvre auprès des publics
• Enjeux d'une politique documentaire, en particulier dans les domaines des STM
• Règlement et règles de sécurité et d'hygiène applicables au sein d'un bâtiment.
Savoir-faire
• Aptitude au travail collaboratif et en mode projet
• Analyse d'une offre et des besoins documentaires
• Expérience de la gestion des collections
• Expérience d'un SIGB et des outils de signalement
• Formalisation et rédaction de procédures
• Elaboration et gestion d'outils de suivi
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils numériques d'une Université.
Savoir être
• Intérêt pour le service public et l'accueil des usagers
• Aisance relationnelle, sens du travail en équipe et respect de la hiérarchie
• Capacité à s'adapter aux changements et aux besoins du service
• Curiosité intellectuelle dans les domaines bibliothéconomiques
• Esprit d'initiative et force de proposition
• Capacité à rendre compte de son activité
• Goût pour la formation des usagers.

Diplômes et titres classés au moins au niveau 4 (bac, brevet de technicien...)
Bac + 2 souhaité – Expérience en bibliothèque souhaitée.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Service public partagé sur deux sites : site Sully et site Berthaut.
Contraintes horaires
Un samedi matin par mois (9h-12h)
Une ouverture à 8h30 (présence requise à 8h15)
Une soirée jusqu'à 18h et une soirée jusqu'à 20h par semaine Des permanences sur le temps méridien à des horaires variables.
Congés annuels
Nombreux jours de congés
Congés en partie liés aux fermetures de l'Université : congés de fin d'année (2 semaines), fermeture estivale (3 semaines).

CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 05/01/2026
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• Contrat : CDD de catégorie B, renouvelable
• Télétravail possible après période d'intégration
• Rémunération : à partir de 1836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel