Bibliothécaire assistant spécialisé (BIBAS) H/F

RESPONSABILITÉS :

La BU de Neuville recrute un bibliothécaire assistant spécialisé H/F (BIBAS) pour contribuer activement aux missions de service public, de gestion documentaire, de formation et de développement des outils numériques.
Missions principales
Accueil et services au public (15 %)
• Assurer des permanences de service public : prêts/retours, inscriptions,
• Informer les usagers sur les services et ressources,
• Participer à l'accueil de groupes, aux Journées Portes Ouvertes et visite de la BU,
• Contribuer aux réflexions collectives sur l'évolution des services au public.
Gestion des collections (40 %)
• Sélection et acquisition de monographies papier et numériques (e-books) dans les domaines de chimie et des mathématiques en lien avec le responsable du Pôle sciences, et les domaines de langues, littérature et loisirs,
• Définition et mise en œuvre de la politique documentaire dans les domaines documentaires gérés,
• Référent·e catalogage du site : accompagnement des agents, création et correction de notices,
• Participation à la réflexion sur l'organisation des espaces, signalétique,
• Rédaction et mise à jour de guides thématiques.
Gestion du SIGB et de la cellule des logiciels documentaires (15 %)
• Administration des deux logiciels documentaires, le SIGB et l'OD,
• Activation mensuelle des exports vers EDS, suivi des statistiques annuelles pour l'ESGBU,
• Coordination du signalement des ressources électroniques, nettoyage des données, gestion des bouquets (ISTEX, EBSCO Admin),
• Suivi des dysfonctionnements (tickets, prestataires), documentation des procédures,
• Animation de dispositifs de médiation et formation sur l'outil de découverte (FAQ, cafés formation...),
• Veille professionnelle via la communauté AULE.
Médiation documentaire et formation (15 %)
• Renseignement documentaire,
• Conception et animation de formations en sciences et techniques (BUT, LMD) : supports, contenus,
• Mobilité sur le réseau pour l'animation des séances (35h)
Référent·e action culturelle du site (10 %)
• Valorisation de la programmation culturelle globale,
• Présence active lors des événements,
• Pilotage avec le membre du GT réseau.
Participation aux groupes projets du SCD (5 %)
• Implication dans les projets transversaux du réseau.

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un Bac +2 minimum dans les domaines de la bibliothéconomie et de la documentation scientifique, vous avez une première expérience en bibliothèque universitaire.


🎯 Compétences attendues
• Connaissances solides en bibliothéconomie et gestion documentaire,
• Maîtrise du catalogage (WinIBW, notices, autorités, indexation, exemplarisation),
• Bonne compréhension des enjeux de l'information scientifique (open access, pratiques de recherche),
• Maîtrise du SIGB Horizon, des outils bureautiques et collaboratifs (visioconférence, calendrier partagé, etc),
• Connaissance des règles d'hygiène et sécurité dans un contexte de services publics.
• Travail en transversalité, communication fluide, sens du service public,
• Maîtrise des outils de formation et capacité à transmettre un contenu,
• Solides compétences rédactionnelles et relationnelles.


💡 Qualités personnelles
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation,
• Écoute, adaptabilité, curiosité intellectuelle,
• Sens de l' initiative et du travail en équipe.


Conditions de travail :
📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
📆 A pourvoir à partir du 1er septembre 2025
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
📍 Poste basé sur le site de Neuville
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon le poste et après validation de la période d'essai)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.


Rémunération :
• Selon expérience - en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie B)