BIBAS Catalogueur et gestionnaire de périodiques (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Statut : Contractuel-le

Filière : Bibliothèque

Catégorie d'emploi et corps : BIBAS - catégorie B

ACTIVITES PRINCIPALES

1.

Signalement et traitement documentaire de périodiques imprimés

• Catalogage et indexation (Rameau et Dewey) des titres de périodiques imprimés courants du Fonds général et de la Réserve dans le SGM du Sudoc, incluant les informations d'exemplaires
• Contrôle qualité de la base locale (SIGB Alma), du catalogue Sudoc et mise à jour des données d' exemplaires
• Participation à la gestion et traitement des dons de périodiques entrants et sortants
• Contribution à la mise en œuvre des plans de gestion partagée des périodiques ; coordination notamment d'un ou plusieurs PGP
• Traitement documentaire des titres et fascicules pilonnés

2.

Suivi des abonnements de périodiques imprimés et relations avec les fournisseurs

• Contrôle d'activation des abonnements imprimés et gestion des relances fournisseurs : édition, réclamations par tous moyens (base de gestion des fournisseurs, courriel et téléphone) des numéros non servis, suivi d'exécution
• Contribution à la préparation des réabonnements : mise à jour du fichier de gestion Excel des titres imprimés
• Contrôle qualité du bulletinage et encadrement fonctionnel des moniteurs étudiants chargés de la réception des fascicules
• Veille documentaire et participation à l'enrichissement de la collection imprimée (veille sur les publications, propositions de nouveaux abonnements...)

3.

Participation à l'accueil du public

• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
• Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance
• Faciliter l'usage des appareils mis à disposition
• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques et d'accès aux ressources documentaires
• Orienter les utilisateurs et faciliter leur accès à la documentation. Si nécessaire, les réorienter vers d'autres centres de ressources documentaires
• Mener des recherches bibliographiques
• Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque
• Veiller à l'application des règles de sécurité

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances et compétences opérationnelles :

• Périodiques et ressources électroniques : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation
• Maîtrise des normes et formats de catalogage, du modèle entités-relations
• Maîtrise de l'indexation Rameau et Dewey
• Maîtrise de l'informatique documentaire (SIGB Alma-Primo ; logiciels de bureautique) et du logiciel de catalogage Win

IBW

• Capacité à partager l'information et à participer à des groupes de travail
• Sens du service public et aptitude à l'accueil du public

Types de relations mises en œuvre avec son environnement professionnel :

• Mise en œuvre du circuit du périodique avec le bibliothécaire assistant spécialisé chargé de collection, le magasinier et les moniteurs étudiants chargés de la réception, de l'enregistrement et du rangement des périodiques imprimés au Fonds général, les conservateurs chargés de collection à la Réserve et à la Nordique
• Suivi des consignes de l'Abes (catalogage partagé dans le Sudoc) et du réseau Sudoc-PS
• Suivi des procédures arrêtées dans le cadre des plans de gestion partagée
• Relations fournisseurs et bibliothèques partenaires