Bénévole Aide Administrative - Clermont Fd

Sous la responsabilité du président, vous réalisez des tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l’association.

Vos Tâches

• Organisation des formations Hygiène et Sécurité Alimentaire (inscription des personnes aux sessions de formation, envoi des convocations, relance des candidats, réservation de la salle de formation et des repas, enregistrement des participations post formation sur le DRIVE en central et dans le fichier des formations pour traçabilité sur toute l’Auvergne)
• Mise à jour des informations bénévoles dans l’application ASSOCONNECT pour toute l’Auvergne :
• Au fil de l’eau des arrivées/Départs
• Suite aux formations Hygiène et Sécurité Alimentaire pour mise à jour des dates de formation
• En début d’année pour mise à jour des cotisations

Vos Relations

• Coordination avec la formatrice Hygiène et sécurité Alimentaire
• Relation avec les associations partenaires pour inscription aux formations
• Relation avec les candidats pour les convocations
• Relation avec les responsables d’Antenne pour la mise à jour des données bénévoles

Vos Compétences

• Utilisation courante de l’informatique
• Notions des applications de bureautique (EXCEL – Word)