Bénévolat : Secrétaire comptable pour un aéro-club associatif

Bénévolat : Secrétaire comptable pour un aéro-club associatif

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Mission proposée par AERO CLUB PAUL TISSANDIER

L'aéroclub Paul Tissandier est installé sur l'aérodrome de Saint Cyr depuis 1954. Nous sommes propriétaire de 4 avions de marque Robin, des avions historiques, développés par Pierre Robin dans les années 60, de conception et de fabrication française. Nous sommes également exploitant d'un J3, un avion de reconnaissance américain qui fêtera ses 80 ans. Le club compte actuellement 80 membres et totalise un millier d'heures de vol. Il fonctionne sur la base du bénévolat. Participer à la vie du club, c'est voir des avions décoller et atterir depuis son bureau, baigner dans une ambiance aéronautique et profiter de temps en temps de vols au sein du club.

Responsabilités

• Gestion administrative : Accueil des membres et des visiteurs, Gestion des appels téléphoniques et des courriels, Organisation et suivi des réunions et des événements de l'aéroclub, Tenue à jour des dossiers des membres et des documents administratifs.
• Comptabilité : Saisie des écritures comptables, Suivi des factures et des paiements, Gestion des comptes bancaires et des rapprochements bancaires.
• Support aux activités de l'aéroclub : Coordination des réservations des avions et des instructeurs, Suivi des heures de vol et des carnets de bord, Gestion des stocks de matériel et des fournitures.

Compétences et savoir-être

• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion, notamment Openflyer.
• Notions en comptabilité, gestion ou administration.
• Qualités personnelles : Rigueur et précision, Esprit d'initiative et bonne humeur.

Disponibilité demandée

Quelques demi-journées par semaine ou plus