Bénévolat - Je structure les outils de pilotage d'une ONG de solidarité

Type de mission

Experts‑Solidaires vous propose une mission de bénévolat.

Contexte de la mission

Nous utilisons actuellement plusieurs environnements informatiques de stockage et de travail :

• Un NAS local (serveur réseau), anciennement l’espace de travail partagé, devenu notre sauvegarde principale.
• Un compte OneDrive dédié ("NASSYNC") qui contient une copie complète du NAS et donne accès aux dossiers à l’équipe (via leurs comptes OneDrive professionnels) — une solution non adaptée et difficile à maintenir.
• Un SharePoint déjà partiellement utilisé (base de données, comptabilité, etc.) mais pas encore déployé pour l’ensemble de nos fichiers.

Notre objectif est maintenant de migrer entièrement et proprement vers SharePoint, afin de disposer d’un espace de travail réellement collaboratif, organisé et sécurisé.

Objectifs de la mission

Le bénévole nous aidera à :

• Analyser l’existant : structure du NAS, organisation dans OneDrive, poids des données (plus de 900 Go).
• Définir une architecture SharePoint adaptée à nos besoins (répertoires, droits, organisation, logique de travail).
• Planifier et accompagner la migration du contenu NAS/OneDrive vers SharePoint.
• Mettre en place les droits d’accès (ex. dossiers sensibles : salaires, RH…).
• Optimiser l’organisation des fichiers : tri, nettoyage, suppression des doublons, mise en place de bonnes pratiques.
• Former et accompagner l’équipe : démonstrations, conseils, pédagogie.

Disponibilité et durée

Disponibilité estimée à 1 jour par semaine au début, pouvant évoluer vers quelques heures par semaine. Le rythme est flexible et adapté selon les disponibilités du bénévole. Durée de la mission : 1 jour par semaine.

Modalités

• Visites dans nos locaux à Montferrier sur Lez, Hérault (34) préférable, mais mission à distance envisageable par la suite.
• Points réguliers avec notre équipe (2 à 5 personnes concernées, un point focal dédié).
• Accès contrôlé aux environnements nécessaires.

Pré-requis et qualifications

• A l’aise avec SharePoint / OneDrive / Office 365.
• Patient·e et pédagogue.
• Capable de vulgariser les concepts informatiques.
• Prêt·e à accompagner une petite équipe non technique.
• Savoir structurer un projet de migration.
• Connaître l’environnement Microsoft Office 365.
• Compétence avancée en Excel et Power Query.
• Etre pédagogue et patient.

Public accompagné durant la mission

Tous publics.

Âge minimum

18 ans minimum.