Bénévolat - Je deviens secrétaire bénévole d’une association

Type de mission

Les Petits Frères des Pauvres Grand Est vous propose une mission de bénévolat.

Domaine d'activité

Solidarité et insertion.

Présentation de la mission

Je veille à la bonne transmission des informations au sein de l'équipe et j'assure la mémoire de nos décisions et de nos actions. Je travaille en collaboration avec l'équipe, mon binôme, et le·la salarié-e.

Sautez le pas

Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et de faire partie du monde qui les entoure. Vivre tout simplement.

Conditions d’engagement

Il s’agit d’une mission bénévole, exercée dans un cadre associatif structuré et accompagnée par l’équipe locale ainsi que par la coordination régionale.

En tant que bénévole, vous n'êtes jamais seul : le salarié référent vous soutient au quotidien et vous bénéficiez d'un accompagnement sur mesure.

Bénévoles bénéficient de

• Des formations en ligne accessibles à tout moment.
• Des partages d'expérience avec les autres équipes du département.
• La possibilité d'exercer votre activité en binôme.

Responsabilités

• Rédiger et diffuser les comptes rendus (ou relevés de décisions) des réunions mensuelles qui ont habituellement lieu le lundi entre 18h30 et 20h30.
• Veiller à l'envoi des convocations et au suivi des ordres du jour.
• Gérer le calendrier de l’équipe et la correspondance officielle.
• Transmettre les informations utiles à l'équipe (mail, WhatsApp, téléphone — selon les habitudes du groupe).
• Consulter et traiter la boîte mail de l’équipe et le courrier reçu.
• Relaier aux instances régionales les décisions prises en assemblée et en conseil d’équipe.
• Participer aux réunions d’équipe et aux temps d'échange avec les secrétaires d'autres équipes.
• Travailler à distance pour les tâches administratives et la rédaction.

Pré-requis

• Aisance avec les outils bureautiques.

Public accompagné durant la mission

Personnes âgées.

Durée de la mission

1 heure par semaine.

Âge minimum

18 ans minimum.