Bénévolat - Je deviens membre actif du bureau d'une association intercommunale dédiée à la peti[...]

Type de mission :

ASSOCIATION DE GESTION INTERCOMMUNALE PETITE ENFANCE (AGIPE) vous propose une mission de bénévolat

Domaine d'activité :

Bénévolat de compétences

Présentation de la mission :

Rejoignez le bureau de l'AGIPE en tant que membres actifs pour une association intercommunale dédiée à la petite enfance.

Vous assurez ensemble ou vous vous répartissez les missions avec le président·e, vice-président·e, secrétaire, vice-secrétaire, trésorier·e, vice-trésorier·e, et les membres actifs. Plus on est nombreuses·x, plus l'investissement est minime !

Vos Missions S'articulent Autour De Quatre Axes :

• Pilotage et représentation de l'association
• Élaborer le projet associatif et les orientations stratégiques, en lien avec les Responsables
• Être responsable de la mise en œuvre du projet associatif
• Gestion des ressources humaines
• Réaliser les entretiens individuels des responsables
• Participer au recrutement des salariés en CDI avec les Responsables de Services
• Décider de l'embauche et des éventuelles ruptures de contrat de travail des salariés en CDI
• Décider de la création ou la suppression des postes de salarié et déterminer les termes du contrat
• Encadrer et superviser le travail des salariés
• Décider de la pesée du poste et de la RIS
• Être présent aux différentes actions des services (pot de rentrée, porte-ouverte…)
• Être présent pour les salariés en plus des vœux (visibilité)
• Gestion administrative et financière
• Décider de tout investissement
• Valider le budget prévisionnel
• Valider le planning des fermetures des structures
• Valider les congés des responsables de service
• Recruter, accueillir et former les nouveaux administrateurs en lien avec les responsables
• Élaborer les actions de formation à destination des administrateurs et des bénévoles
• Organiser l'activité des bénévoles
• Valider le document RGPD
• Être en lien avec les partenaires (CAF, élus…)
• Engager les procédures disciplinaires concernant les salariés
• Gestion de la communication
• Mettre en œuvre des actions et des outils pour assurer la visibilité de l'association
• Gérer les groupes WhatsApp internes
• Assurer la communication extérieure

Tâches Spécifiques à :

• Actualiser le projet cuisine
• Assurer le suivi de la nouvelle classification
• Assurer le suivi des travaux de la crèche de Peaugres
• Rechercher des fonds et demander des financements pour l'Espace Parental en lien avec la Responsable
• Assurer le suivi des attestations d'honorabilité
• Rédiger le DUERP en lien avec les Responsables et le CSE

À noter :

Une fois votre participation validée, il sera nécessaire que vous soyez élu·e au sein du bureau de l'association.

Rendez-vous le jeudi dix-huit juin à 19h à la salle des associations de Félines.

Rythme des réunions :

• Bureau: une fois par mois avec les Responsables de Services et la Responsable Administrative et Financière
• Conseil d'Administration (en même temps qu'une réunion de Bureau): environ 3 fois par an
• Assemblée Générale: une fois par an

Pré-requis :

• Dynamique
• Souriant·e
• Motivé·e

Public accompagné Durant La Mission :

• Jeunes / enfants - Parents

Durée de la mission :

1 heure par semaine

Âge minimum :

18 ans minimum